超实用的EXCEL快捷操作，瞬间让效率倍增

给企业做EXCEL内训时，开场经常会问：“大家用EXCEL有几年了？”基本上3年以上，5年以上的特别多。

但是，

芸芸老师总要打击一下大家，虽然用了很多年，但菜鸟级别的还是很多。比如拿出以下能够提高工作效率数倍的快捷方式，底下学员会的简直是鳞毛凤角。

快来看看吧，这些提高工作效率的快捷方式，赶紧学起来。

Tips1: CTRL E

实现数据的快速提取与填充

将一列中的联系人，中文与拼音分成两列

操作步骤:将第一个联系人姓名复制到姓名单元格；选中姓名列--按CTRL E

Tips2：ALT =

实现快速求和

操作步骤：按CTRL键选择两个需要求和的区域，按Alt=自动实现行与列的快速求和

Tips3:Ctrl \

快速查找不同

想要查找不同产品在杭州、宁波两地的零售价是否有不同价位的？CTRL \搞定。

操作步骤：选中零售价的两列数据--按CTRL\快捷键后，自动将右列数据中的不同值所在单元格选中--填充颜色即可。

曾经是否也遇到过这样的问题，当你选择很长列的时候，鼠标中间的滑轮不停的滑...

滑轮表示很心塞，你要滚动到什么时候...

实际上一个快捷键就可以选择整列数据。

操作步骤：选择起始单元格--按Ctrl Shift 向下箭头，直接到数据的最后一行。

Tips5：条件格式

快速查找重复值

查找客户名单中是否有重复的

操作步骤：选中一列中的所有客户名单--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值

Tips6：特殊格式

快速转换为大写

出库单、采购单、哪怕是个人的报销单，小写的金额，必定要有对应的大写金额，别再说某某输入法好用，输入一个大写的一，其他大写都出来了。

应该这样用

操作步骤：选中小写金额--右键--设置单元格格式--数字--特殊格式--区域为：中文（中国）--选择“中文大写数字”。

注：右键--设置单元格格式 也可以用快捷键CTLR 1

以上为本期内容，希望对您有所启发。当然在EXCEL里面还有很多快捷方式，也欢迎您留言告诉我。