企业OA系统能实现哪些功能?企业又该如何选型OA系统?

随着当今网络信息技术发展的越来越发达,很多企业都在利用计算机网络来实现办公自动化,采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部事务。

这样从而大大的提高了企业内部的工作效率,提升企业的管理水平,降低了企业的管理成本,获得了更好的经济效益。其中,OA系统就是这方面系统的教教者。

一、那么,什么是OA系统呢?OA系统又有哪些具体的功能呢?

OA系统的英文叫 Office Automation System,其翻译成中文的意识就是办公自动化系统。

简单来说,就是利用计算机网络与现代化办公想结合的一种新型办公方式。可以在电脑端运营发送聊天信息,发送文件,存放数据资料,也可以通过手机进行访问,从而带到高效便捷的办公。

那么,一个OA系统可以实现哪些功能呢?现在多益云OA来简单介绍一下:

什么是OA系统?OA系统又有哪些具体的功能呢?

1.OA系统信息中心

利用OA系统的信息中心,可以实现通知广告,公司新闻,规章制度,该模块可以实现发布公司内部新的动态,方便及时通知员工接下来的工作安排,以及展示企业的规章制度,告知员工应有效的执行企业管理制度有哪些方面。

2.OA系统人力资源

OA系统的人力资源,展示企业员工基本资料查询,部门岗位管理,人事档案管理,认识合同管理,方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

3.OA系统考勤管理

OA系统的考勤管理,能够管理员工的日常出勤记录,请假申请,加班/出差等信息记录。

OA系统考勤管理与协同办公

4.OA系统的协同办公

OA系统的协同办公模块,其公文流转、文件中心、内部邮件、即时通信、短信提醒,方便企业各部门岗位的工作协调,文件信息传递,更加高效合理化的办公。

5.OA系统的会议管理

利用OA系统的会议管理,企业内部召开协调会时的会议室管理,参与会议人员登记,会议信息记录,会议通知等。

OA系统可以帮助企业迅速地,全面地收集整理信息,使企业内部的员工便携地共享信息,高效地协同工作,改变过去传统的繁琐,低效的手工办公方式,更加科学的进行管理和决策服务,从而能提高企业的工作效率和提升经济效益。

由此可见,开发一个OA系统对于企业的发展帮助是很大的,而对于互联网创业者来说,是一个不错的选择。总的来说,这样的系统对于一个企业的内部管理是有很大的帮助的。

企业如何找到最合适的OA系统呢?

二、企业如何找到最合适的OA系统呢?

OA系统的选型肯定是重中之重的。对于OA系统的选型,只要确定实施了,就关乎着企业未来的发展和方向了,也关乎着企业员工的办公模式。

如果选好了,则万事大吉,对企业员工的办公效率,企业的经济效益有很大的提升作用;如果选不好,那则是很难受的,例如一些硬性的bug则是很难弥补的,所以选型则成为了企业的重中之重。

那么,企业如何找到最合适的OA系统呢?

1.OA系统应选贵的还是对的?

很多人都会觉得贵的就一定好,但是在OA系统行业中,贵的并不等同于好的。企业选型OA系统,还是要找对的,符合自身需求的,而不是一味求贵。

OA系统应该选贵的还是对的呢?

先不说OA行业的水分过大,OA系统的功能也是多样的,贵的功能也许一应俱全,但是有些功能则未必是企业所必需的,搁置在那儿也是资源的浪费。

而对的OA系统仿佛则是为企业量身定制的,既满足了企业的刚需,又能经过二次开发满足企业的弹性需求,技术又是很精细的,每个功能也能充分利用。这样的OA系统则是更加符合企业几乎所有的需求。

2.OA系统是选品牌还是实力?

OA系统选型除了要关注品牌度以外,更要关注名声,这里的名声是客户的反馈传播,只有客户说好的东西,才是真正的好。

有实力的OA系统自然会获得客户的青睐和自愿传播,实力包括哪几个方面呢?最基础的则是稳定性、拓展性、安全性都需要有保证,然后则是OA系统的易用性、厂商服务紧跟其上,要做到扎实的技术和优秀的服务。

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3.OA系统应选择低廉还是服务

上面也说了OA系统不能一味求贵,但还是也要提醒一下也不能一味的求便宜。低廉的OA系统厂商可能在售前能信誓旦旦的夸下海口,但后续的售后可能会不管不问。

OA系统的实施成功也只是刚刚开始,需要良好的售中、售后服务来做有力的支撑。但如果操作过程中遇到的问题没有厂商及时回应,如果需要系统升级没有厂商进行服务,那么OA系统的使用也只能到此为止了,

而研发一个OA系统需要大笔成本的开支,低廉的厂商为了节省开支只能做一锤子的买卖,后续得不到保障的OA系统也就等于是一个空架子了。

所有选择OA系统需要以自身需求出发,来选择契合度最高的OA系统,才是最好的。

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