企业OA系统能实现哪些功能？企业又该如何选型OA系统？

随着当今网络信息技术发展的越来越发达，很多企业都在利用计算机网络来实现办公自动化，采用系统软件方式来替代传统的手写工作来处理企业内部事务。

这样从而大大的提高了企业内部的工作效率，提升企业的管理水平，降低了企业的管理成本，获得了更好的经济效益。其中，OA系统就是这方面系统的教教者。

一、那么，什么是OA系统呢？OA系统又有哪些具体的功能呢？

OA系统的英文叫 Office Automation System，其翻译成中文的意识就是办公自动化系统。

简单来说，就是利用计算机网络与现代化办公想结合的一种新型办公方式。可以在电脑端运营发送聊天信息，发送文件，存放数据资料，也可以通过手机进行访问，从而带到高效便捷的办公。

那么，一个OA系统可以实现哪些功能呢？现在多益云OA来简单介绍一下：

什么是OA系统？OA系统又有哪些具体的功能呢？

1.OA系统信息中心

利用OA系统的信息中心，可以实现通知广告，公司新闻，规章制度，该模块可以实现发布公司内部新的动态，方便及时通知员工接下来的工作安排，以及展示企业的规章制度，告知员工应有效的执行企业管理制度有哪些方面。

2.OA系统人力资源

OA系统的人力资源，展示企业员工基本资料查询，部门岗位管理，人事档案管理，认识合同管理，方便企业合理管理人员的调动以及信息查询处理。

3.OA系统考勤管理

OA系统的考勤管理，能够管理员工的日常出勤记录，请假申请，加班/出差等信息记录。

OA系统考勤管理与协同办公

4.OA系统的协同办公

OA系统的协同办公模块，其公文流转、文件中心、内部邮件、即时通信、短信提醒，方便企业各部门岗位的工作协调，文件信息传递，更加高效合理化的办公。

5.OA系统的会议管理

利用OA系统的会议管理，企业内部召开协调会时的会议室管理，参与会议人员登记，会议信息记录，会议通知等。

OA系统可以帮助企业迅速地，全面地收集整理信息，使企业内部的员工便携地共享信息，高效地协同工作，改变过去传统的繁琐，低效的手工办公方式，更加科学的进行管理和决策服务，从而能提高企业的工作效率和提升经济效益。

由此可见，开发一个OA系统对于企业的发展帮助是很大的，而对于互联网创业者来说，是一个不错的选择。总的来说，这样的系统对于一个企业的内部管理是有很大的帮助的。

企业如何找到最合适的OA系统呢？

二、企业如何找到最合适的OA系统呢？

OA系统的选型肯定是重中之重的。对于OA系统的选型，只要确定实施了，就关乎着企业未来的发展和方向了，也关乎着企业员工的办公模式。

如果选好了，则万事大吉，对企业员工的办公效率，企业的经济效益有很大的提升作用；如果选不好，那则是很难受的，例如一些硬性的bug则是很难弥补的，所以选型则成为了企业的重中之重。

那么，企业如何找到最合适的OA系统呢？

1.OA系统应选贵的还是对的？

很多人都会觉得贵的就一定好，但是在OA系统行业中，贵的并不等同于好的。企业选型OA系统，还是要找对的，符合自身需求的，而不是一味求贵。

OA系统应该选贵的还是对的呢？

先不说OA行业的水分过大，OA系统的功能也是多样的，贵的功能也许一应俱全，但是有些功能则未必是企业所必需的，搁置在那儿也是资源的浪费。

而对的OA系统仿佛则是为企业量身定制的，既满足了企业的刚需，又能经过二次开发满足企业的弹性需求，技术又是很精细的，每个功能也能充分利用。这样的OA系统则是更加符合企业几乎所有的需求。

2.OA系统是选品牌还是实力？

OA系统选型除了要关注品牌度以外，更要关注名声，这里的名声是客户的反馈传播，只有客户说好的东西，才是真正的好。

有实力的OA系统自然会获得客户的青睐和自愿传播，实力包括哪几个方面呢？最基础的则是稳定性、拓展性、安全性都需要有保证，然后则是OA系统的易用性、厂商服务紧跟其上，要做到扎实的技术和优秀的服务。

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3.OA系统应选择低廉还是服务

上面也说了OA系统不能一味求贵，但还是也要提醒一下也不能一味的求便宜。低廉的OA系统厂商可能在售前能信誓旦旦的夸下海口，但后续的售后可能会不管不问。

OA系统的实施成功也只是刚刚开始，需要良好的售中、售后服务来做有力的支撑。但如果操作过程中遇到的问题没有厂商及时回应，如果需要系统升级没有厂商进行服务，那么OA系统的使用也只能到此为止了，

而研发一个OA系统需要大笔成本的开支，低廉的厂商为了节省开支只能做一锤子的买卖，后续得不到保障的OA系统也就等于是一个空架子了。

所有选择OA系统需要以自身需求出发，来选择契合度最高的OA系统，才是最好的。

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