2019年10月为经营月,为挖掘各部门在日常经营中的优秀案例,实现多部门经验共享。我们开展了系列案例报道。本期,分享第二十三事业部物资管理的案例。
案例背景
第二十三事业部因工程业务需求,需要向全国多个地方运送物料,物资管理存在以下问题:
1.事业部轨道业务遍布各地,所有物资的帐务处理,需将相关单据寄回深圳方能进行帐务处理,导致物流成本浪费、帐务处理滞后。
2.费用性物料、研发性物料无法做库存管理,存在手工台账,导致物料信息难以共享且出错率高,物料追溯工作量大。
3.多套物料管理方式增加成本和工作量。
4.纸单传递、签批工作量大,易丢失,耗时、耗力,导致人力、物力成本浪费。
目标
1.流程规范的需求
物料管理系统规范流程,重点实现物料协同及关键物料追溯。
2.账实一致的需求
做账准确性、及时性。
3.统一平台的需求
统一作业平台,web端和移动端同步上线,满足施工现场领导和一线员工的办公需求。
同类研究、同类技术的综合比较
行业内:
多为第三方定制开发平台,系统模块定制化内容修改维护成本高,集成度低,且各模块独立性较大。
二十三事业部业务集成平台:
充分结合业务调研情况,量身定做,统一业务平台,运营维护及修改成本相对较低。
项目主要创新点
高度集成化管理,结合第三方企业微信平台推送。
项目详细内容
1.整体计划
2.整体规划
3.模块规划
4.界面规划
WEB端:
效益
无形效益
物料系统进一步提高了工作效率,有利于品质管控,节约了时间和费用成本。
有形效益
1.有形效益主要体现在后续全部无纸化审批、领用,节省了单据快递、纸张费用。
2.物料平台的系统化上线对于事业部所有人员针对库存的查询更清晰,更准确,减少呆滞盲区,此部分的有形效益无法具体统计。
总结
总结:随着互联网的普及,万物信息化、系统化成为了必然趋势。高效、准确的物资管理可以帮助企业降低运营成本。因此,对于各行业企业来说,提高物资管理效率是加强企业服务质量的重要途径之一。
通号业务平台物资模块实现了物资管理的各项操作,能快速、准确地将物资信息收集录入系统,生成信息依据,为仓库日后数据信息的追溯提供可靠依据;通过系统规范化、系统化的管理,实现了仓库数据的有效共享;无纸化操作,做账高效且方便,使用傻瓜式的操作方式,减少手工录入量,降低了出错率,提高做账效率;通号业务平台在网络畅通的情况下均可以使用,不限区域、办公场地,登录账号就可以使用,随时办公,很方便。
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