OA系统选型的价格困惑

中小企业选择管理软件（不论是通用产品还是项目定制）往往遇到价格困惑。到网上搜索一下，能找到免费、几百、几千、几万和价格更高的OA系统。

很多企业在选择OA系统的过程中陷入价格误区，这里为大家一一详细分析说明。

误区一：企业自行开发，工期长，投入成本高，OA系统难以保障是否好用

自己开发OA更能够满足自身要求，还可以随时升级、维护，可控性强，能避免上当受骗，但实际上呢？

首先，OA系统已经涉及到越来越多的学科技术，包括计算机、通信、网络、管理与行为、多媒体、数据库、图形图像等等，是一个需要综合各种人才的团队工程，一个或者几个普通程序员已经很难做好。

其次，单位内部的程序员受行业和职位限制，无法掌握最新的管理理念及其发展趋势，往往只能对市面上的OA系统和自己单位的办公流程进行简单模仿和克隆，不能够真正实现提升管理水平的目的；

开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。 因此除了个别特大型企业和事业单位，建议普通企业不必自己开发。

误区二：OA系统功能不断的增加，导致功能浪费，OA系统造价过高

只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？

首先，容易造成功能闲置，系统空洞；

其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦；

再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大

最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。

选购OA系统时应该考虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的"鸡肋"功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。其实，就OA的功能来说，在通用的核心功能之外，每增加10%，价格至少会增加100%-300%，经理人要看看自己有没有必要为剩下的20%多付那么多的费用。需要注意的是，为满足中小企业客户"小而全"的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是"看起来很美"，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作 。

误区三：OA系统价格越低越好？

价格低固然是好事，但是是不是越低越好呢？

首先，我们要考虑软件质量问题，以及产品的稳定性、升级性、版权等是不是有保障？

其次，服务问题。软件的服务是和产品融为一体的，软件报价应该包括一个合理的后续服务的费用，不然用户利益得不到有效的保障，服务费就成了一个无底洞。OA系统实施不成功，企业无法坚持使用OA系统，很有可能是缺少了OA软件厂商的服务支持。

警惕！过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务，是对客户的不负责任。

综上所述，选择OA系统不能只看价格，应综合考虑功能、价格、服务、拓展性、个性化定制，企业决策者再做出正确的选择。

广大中小企业初次尝试信息化都会陷入这样一种两难境地，预算有限且又希望更多人全面参与软件应用。全管软件着眼于长远，关注整个产业链的健康发展，执行全线产品质高价低策略，砸破价格坚冰，帮助广大中小企业提升信息化水平，提升企业竞争力。我们相信：中小企业整体信息化水平提高之日，便是管理软件市场繁荣之日。

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