涨知识，如何轻松理解项目管理的五大过程组，看这篇文章就够了

我们天天都把项目管理十大知识领域挂在嘴上，其实项目管理的5个过程组同样重要。

项目管理的5个过程组就是：启动，计划，执行，控制，收尾——这 5个过程组贯穿于每个知识领域的始终。

01

比如某君（比喻）好不容易交了个女朋友，为了进一步的增进距离，哥们想和女朋友来个欧亚 10日游，于是乎他把自己多年的积蓄 ——30万元，一次性投入。

但在旅游过程中，他的女友看上了一个大帅哥，于是人财两空。

说明什么问题？

说明他的项目启动的时候就出现了问题，没有很好的做市场调研，结果过程就没有办法控制。

根据 PMI 的解释，接单之后项目自然转入启动阶段。

02

痛定思痛，哥们继续刻苦的工作，终于又攒了30万，这次他不和美女旅游了，考虑到自己的费用，他准备和姑娘看场电影。

于是他带这个这个姑娘看了 —— 《第一滴血》

看的那叫一个爽，热血沸腾，姑娘看的也很爽，但看完后姑娘觉得这个家伙有暴力倾向，于是又分手了。

说明什么问题？

对，没有进行有效的需求调查，也就是在计划的时候没有明确的需求定义。

03

于是，他再次约会的时候知道了姑娘爱看歌舞剧，他就请人家妹子看了《天鹅湖》，可是意外又发生了 ——

进去后发现座位不在一起，等他们把位子换到一起的时候——歌舞剧结束了。

这说明什么？

说明没有很好的执行，起码在执行过程中没有进行有效的监督。

04

其他的过程不一一解释，我在这里强调的是收尾的重要性。

我们往往非常注重合同性收尾，却总是忽略管理性收尾。

什么是管理性收尾呢？

此君吸取了所有的经验教训，终于领了结婚证，还应该干些什么呢？

对了，还应该把所有的经验教训总结一下，以书面的形式汇报给老娘，并悬挂于门后。

然后在中堂挂一横幅：欲谈恋爱者需先阅读门后之 —— 《恋爱指南》 ，以后凡是自己的兄弟姐妹要谈恋爱的，必须先参阅门后的恋爱指南。

这样能起到什么效果呢？

对，以后他们的恋爱项目操作至少能停留在这个水平。

这个过程怎样来保证呢？

对，还需要我们的 QA 人员，也就是他的妈妈负责质量控制。

妈妈立一条家规，不参阅者或不照此操作者不许谈恋爱！

大公司一般有质量管理部门（ QA ）， QA 的成员基本上都是非常有经验的 PM 转型过来的老狐狸——是老总接班人的有力争夺者。

这也是我们说一个失败的项目会培养一批优秀的项目经理的原因。

05

那个门后的《恋爱指南》我们称之为文档， 这个文档是非常重要的。

有的人认为文档是最无聊的，项目结束后做个总结不就是了吗。

错，文档的整理应该贯穿于项目管理的始终。

文档的管理是对项目进行良好的跟踪和监控的一个手段，简单的讲就是根据你的项目计划进行你的文档管理。

一般档案分类主线是：

立项、计划、执行、结束 4 大类；然后在每大类中，再根据任务或者团组分类管理，根据哪个需要根据你项目复杂程度和管理习惯，总体原则是方便你对整个项目进度的追踪。