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职场办公Office问题,答疑分享
案例:
学员做了个表格,发现最后求和发现总计为零。
学员问,为什么明明表中有数字,我的求和结果是零?
操作:
首先这里先普及一个基础知识,文本型的数值,是不能参与计算的,如上图中的数字,其实本质上是文本,那么有的学员会问,如何判断我的数值是不是文本?
第一个方法:看单元格右上角有没有绿帽子,有的话,就是文本格式的数值。
当然你也可以设置显示为其他颜色,通过修改Excel选项中的设置。
第二个方法:通过函数来判断单元格中的数据是不是数字。
运用一个简单的函数ISNUMBER,如果是数值,就返回TRUE,这里返回了FALSE,那么就确认了表格中数据是文本格式的数字,是不能参与计算,所以总计用SUM求和,结果为零。
通过上面的两种方法,我们已经知道了我们的数字是文本格式,所以求和为零,那么是不是文本格式的数字就一定不能参与计算求和?当然不是了,今天就来教大家如何计算文本型数字。
第一种计算方法:SUM函数的数组公式。
在总计单元格输入公式=SUM(F4:F11*1),输入后,同时按"CTRL+SHIFT+回车"来完成数组公式的输入,图里的大括号“{}”不是手工输入的,是前面三键的结果。
这里的公式通过*1的方式,将文本型数字转换为数值型数字,再使用SUM函数求和。
这里除了通过*1,也可以通过/1、+0、-0、--(两个减号)的方式来实现从文本型数字到数值型数字的转换。其他的方式,作为作业留给各位读者,你们也来操练下。
--(两个减号)记得是放在前面的哦,至于其他方法操作放置的位置,你们也尝试下,只有自己做过,才记忆深刻。
第二种计算方法:SUMPRODUCT函数,这个函数的功能很强大的,不需要数组三键结束就可以出结果哦。
在总计单元格输入公式=SUMPRODUCT(F4:F10/1),直接回车即可,这里用了除以1的方法来做,你也可以用*1,--(两个减号)的方式来做,都可以得到同样的结果。
总结:
文本型的数字不仅仅会影响数据的求和,计数等计算汇总,同样也会影响到其他函数,例如:常用的函数VLOOKUP、INDEX、MATCH等等的查询结果。
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