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用了这么多年一定懂?一秒区分Word高手和菜鸟

[PConline技巧]每个人都用过Word,但会用≠用好。知道菜鸟和高手的差距在哪里么?对比一下他们的操作就明白了。

1. 表格重复标题行

菜鸟:复制标题行,然后手工粘贴到每一页的开头位置。

高手:选中标题行,点击“表格工具——设计——布局——重复标题行”。

使用“重复标题行”制作标题

点评:虽然两者都能完成标题行的设置,但区别还是蛮大的。首先是“重复标题行”能够自动出现在每一页的页首,表格越长越省力气。二来后期表格若有添删,“重复标题行”仍会将标题固定在页首位置,而手工添加的就需要一个个再次调整了。

2. 多图片批量居中对齐

高手:Ctrl+H打开查找与替换对话框,点击“查找——更多——特殊格式——图形”,然后再点击“替换为——格式——段落——对齐方式——居中”,最后点击“全部替换”即可。

多图片批量居中对齐

点评:两种方法在小篇幅文章里差别不大,但对付长篇文档时,查找与替换法更加便捷,且不容易遗漏图片。

3. 统一修改小标题格式

菜鸟:先改好一个标题,然后双击格式刷,一个个手工刷格式。

高手:每写完一个标题,都点击菜单设置好标题样式。后期需要修改时,先改好一个标题,右击样式表里的“更新以匹配所选内容”,所有的同级标题均会同步更新。

批量修改小标题格式

点评:人工法比较繁琐,无论是后期修改,还是新添加标题,均需要手工一遍遍处理。尤其当文档内存在多级标题时,人工法需要额外的筛选,很费时间。而通过样式表处理,不光能实现标题批量化修改,也更有利于多级标题的控制,后期还便于自动生成目录,效率更高。

4. 合并单元格

菜鸟:选中单元格,点击“表格工具——布局——合并——合并单元格”。

高手:选中单元格,连续按两次快捷键“Alt+A+M”。

快捷键合并单元格

点评:Alt+A+M是合并单元格的快捷键,尤其是复杂表格,使用快捷键效率更高。

5. 统一图片尺寸

菜鸟:点击第一张图片,手工调整大小,点击第二张图片,手工调整大小,点击第三张图片,手工调整大小……

高手:点击第一张图片,手工调整大小,点击第二张图片,F4,点击第三张图片,F4……

F4键批量统一图片尺寸

点评:F4是Word中重复上一操作的快捷键,除了本例提到的重复上一次图片尺寸调整外,诸如前面的合并单元格,设置文字格式等,也都可以借助F4键实现。

6. 修改行距

菜鸟:选中段落,右击进入段落属性面板,修改行距值后测试效果,不理想时再次重复上面步骤。

高手:选中段落,直接按下快捷键,Ctrl+1是单倍行距,Ctrl+5是1.5倍行距,Ctrl+2是2倍行距。

快捷键设置行间距

点评:修改行间距是Word中一项很常见的操作,通过快捷键能够高效完成行间距的设置。

7. 回到当前光标位置

菜鸟:滚动滚轮,上下查找,再不行就用键盘光标键查找。

高手:shift+F5一键搞定。

Shift+F5快速返回当前光标位置

点评:Shift+F5能够快速返回当前光标所在位置,马上继续工作,方便极了。

写在最后

Word中类似的技巧还有很多,要想成为高手,就要不断提高自己的操作效率。好了,这就是本期给大家带来的几招Word提效小技巧,你都学会了么!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191112A0211P00?refer=cp_1026
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