1、利用知识管理和人工智能化繁为简
在很多呼叫中心,简单的客户问题都已实现了自动化处理,这看起来是件好事,但同时也意味着人工座席所接听的每个来电都更难处理。他们需要迅速获取客户问题的所有相关信息,为客户提供及时、准确、满意的答案,而这需要自动化、知识管理和人工智能的共同作用才能实现。
加拿大Green Shield公司服务运营部副总裁Brent Allen表示:“随着企业规模不断扩大,座席服务的客户越来越多,不可能再像过去那样将所有知识储存在大脑里。他们需要借助先进的工具随时获取相关信息,快速为客户提供答案。”Verint实时语音分析等工具通过实时监测并分析客户交互信息,及时为座席提供所需的知识,提升了企业整体的工作效率和业务结果。
2、用智能交互打造员工体验和客户体验
试想一下,座席们在工作场所,就像坐上时光穿梭机回到了上个年代,使用的所有应用和系统都是陈旧过时的。他们需要打开多个窗口,在不同的应用程序之间来回切换,这无疑会大幅降低座席的工作效率,同时也会使急需帮助的客户感到沮丧。
而利用自动化和人工智能技术例如智能客服、云呼叫中心、智能外呼等能将所有客户信息、工单系统和知识库都集中一处,方便座席轻松高效地开展工作,这无疑有助于提升座席人员的生产力。
3、把重复性任务交给机器人来完成
近年来,人工智能技术发展迅速,人们对机器人应用的接纳程度越来越高,那机器人在联络中心能做什么呢?其中一个应用便是机器人流程自动化(RPA)。它能够带给企业很多好处,例如代替人工完成数据录入等;降低了合规风险,减少了人为错误;机器人的引入将人工座席从日常文书工作中解脱出来,使其专注于客户服务;也提升了联络中心的交互量和处理速度等。
4、给员工更大的灵活性来提升服务质量
零工经济,作为互联网经济的延伸,已成为劳动力市场的一种新型工作方式,企业雇佣短期或兼职工人的情况不断增多。如今的员工,特别是渐成职场主力的千禧一代,都希望在工作中拥有更大的灵活性。呼叫中心需要适应这一需求,以便吸引更多优秀人才。
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