Word分页符、分栏符、换行符、分节符傻傻分不清楚？一分钟带你看懂！

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作者：郑志泽 来源：Word技巧达人（ID:word-jqdr）

哈啰，大家好！

关于word文档的分页符、分栏符、自动换行符、分节符的这些编辑标记，相信还有些小伙伴不是很理解。今天达人哥就跟小伙伴一起学习一下，这些个编辑标记的含义。

在此之前，我们需要先把照妖镜拿出来，选择【显示编辑标记】,如下图所示。在【开始】—【段落】选项卡中，它可以帮助我们识别编辑过程中的格式符号。

借助Word的分页操作，可以有效布局，对文档内容进行结构划分，从而使文档排版工作变得高效、简洁。我们先来熟悉下这些符号都在那里添加的吧。

单击【布局】选项卡-【分隔符】，在【分隔符】的下拉列表中，就可以看到分页符、分栏符、分节符等等。

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分页符

在录入文档时，当文字填满一页后，Word会自动将光标跳转到下一页。但是，当录入没有满一页但又想另起一页时，你会怎么做呢？

你会不会狂按【Enter】键来换页呢？

首先，将插入点置于要插入分页符的位置，单击【布局】-【分隔符】-【分页符】，单击确定即可。也可以使用快捷键【Ctrl+Enter】。

02

分栏符

如果文档内容强调层次感，则可设置一些重要的段落从新的一栏开始，这种排版方法可以通过在文档中插入分栏符来实现。

一般情况下吧，不需要我们手动添加分栏符，单击【布局】—【分栏】，根据实际需求选择分栏的数量，设置好分栏以后，Word会自动的为我们添加分栏符。

不过，有个地方需要我们特意留意一下，面对页面中只有1/3的文本，需要将整段内容平均分布在两侧。直接选中文本进行分栏操作，你会发现，两侧栏高不相等，或页面右侧出现大范围空白。

这是因为，Word分栏时，系统默认在第一栏填满之后，才会将段落内容排到第二栏、第三栏，如果当前的文字较少，就会出现当前情况。

面对这样的情况，该如何做到每栏内容均匀分配呢？

达人哥给小伙伴带来最简单的办法：选择需要分栏的文本时，不选中最后的段落标记，执行【页面布局】-【分栏】命令即可等高分栏了。

03

手动换行符&段落标记

上面那个向下的灰色箭头，就是软回车，学名叫【换行符】，又叫手动换行符，是通过【Shift+回车】输入的，其作用是使用当前文字强制换行，但是不分段。

比如下图：总共有4行，第2行末有一个换行符，但是在统计中仍然显示为只有1个段落！

注意

Word认为用户输入内容只有直接按下回车（硬回车）后，才认为是一段完整录入完成，所以这里尽管看上去有两个段落标记，但是统计实际只有一个段落哦。

再看这张图，现在结果段落数为2。最后一个空段没有任何内容，所以Word统计时并没有将第3个段落标记统计在有效段落数中。

04

分节符

为了更便捷的对文档设置不同的页眉页脚、纸张方向、限制编辑区域等等，我们可以将文档分割成任意数量的节，然后根据需要分别给每节设置不同的格式。

对于新建的文档，Word将整篇文档视为一节。在需要改变行号、分栏数或页面页脚、页边距等页面元素时，需要创建新的节。

单击【布局】【分隔符】，在【分隔符】下拉列表中，选择适合的分节符。

分节符-下一页

功能：插入分节符并在下一页上开始新节。

效果：光标当前位置后的全部内容将移到下一页面上。

分节符-连续

功能：插入分页符并在同一页上开始新节。

效果：在插入点位置添加一个分节符，新节从当前页开始。

分节符-奇数页

功能：光标当前位置后的内容将转至下一个奇数页上。

效果：自动在奇数页之间空出一页，插入分节符并在下一个奇数页上开始新节。

分节符-偶数页

功能：光标当前位置后的内容将转至下一个偶数页上。

效果：自动在偶数页之间空出一页，插入分节符并在下一个偶数页上开始新节。

插入分节符排版效果展示

好啦~今儿分享到这里，祝大家好运！喜欢的同鞋请转发、点赞！

原文标题：【收藏】分不清分页符、分栏符、自动换行符、分节符的小伙伴，进来围观学习咯~