比函数还强大的Excel分列技巧，你知道怎么用吗

之前我们在进行数据处理的时候，或多或少的都提到过数据分列的用法，今天着重之前给大家分享的各种知识中，或多或少的都提到过分列的使用方法，今天针对分列的技巧，详细的给大家介绍下。

分列可以实现的功能很多，可以实现很对Excel函数实现不了的功能，下面给大家分享8个分列使用技巧。

技巧一、数值转文本

我们在实际进行数据处理的时候，可能需要把数据转换成文本

就像下面这样，比如我们使用VLOOKUP函数根据序号查找内容，如果查找区域的内容A列是文本，但查找的H2内容是数值，即查找不到内容。

这时我们就需要把H2单元格的格式转换下

操作步骤：

选择数据区域，点击【数据】-【分列】-点击下一步，下一步，再选择【文本】，点击完成，即转换完成

技巧二、固定长度拆分

我们可以使用分列里面的固定长度拆分，提取身份证里面的出生日期信息

操作步骤:

选择数据区域-【分列】，选择固定长度，在出生日期数据两端建立分列线，出生日期前后的数据分别勾选【不导入此列】，出生日期选择【日期】格式，点击完成即可

技巧三、按关键字拆分

比如我们想计算如下产品的金额，如果我们直接B、C列的数据相乘，就会报错，此时我们就可以对B列数据进行按关键字拆分处理

操作步骤：

选择数据区域-【分列】，选择【分隔符号】，分隔符号选择【其他】，输入"元"，对数据的单位内容选择【不导入此列】，点击完成即可。

技巧四、按字符串拆分

这是我们最常用的分列方法，根据分隔符把一列拆分成多列

操作步骤：

选择数据区域-【分列】，选择【分隔符号】，分隔符号选择【分号】，点击完成即可。

技巧五、多个分隔符合并

比如下面的图示，我们可以看到每行所存在的分隔符空格是不一致，如果我们直接以空格拆分会发现拆分的内容格式不一致，这要如何操作呢？

我们可以在【分隔符号】页面，勾选【连续分隔符号视为单个处理】，然后点击完成即可。

技巧六、不规范日期整理

比如我们提取的身份信息是连续的8个数字，不是标准的日期格式，这时我们可以使用分列转换成日期格式

操作步骤:

选择数据区域-【分列】，选择【分隔符号】，选择【日期】格式，点击完成即可

技巧七、日期格式转换

不知道大家有没有遇到过这种样式的日期格式（日/月/年）的形式，如果我们想转换成我们正常使用的格式要怎么办呢？

操作步骤:

选择数据区域-【分列】，选择【分隔符号】，选择【日期】格式，选择【DMY】，点击完成即可

技巧八、金额根据收入或者支出显示

如下图所示示的数据，其中金额为正代表收入，为负代表支出，我们如何把收入和支出分开统计呢？

操作步骤:

选择数据区域-【分列】，选择【分隔符号】，分隔符号选择【其他】，输入"-"，目标区域选择D2，点击完成即可。

以上是给大家分享的分列技巧的8个用法，其实，分列的用途远不止这些，剩下的就要靠我们大家慢慢的去摸索了。

如果觉得文章对你有帮助的话，希望大家帮忙点赞加分享哦~，谢谢

本文由彩虹Excel原创，欢迎关注，带你一起长知识！