在实际工作中,我们经常需要对Excel数据进行插入行的操作,今天给大家分享几个快速插入空行的小技巧,让你在遇到这类问题时,可以很快的处理完成
01
隔行插入空行
方法一、数据排序法
我们在讲单行工资条做法的时候已经用到了,就是先增加辅助列,在辅助列填充数据,多复制一次,然后对数据排序即可,详细操作如下:
方法二、分类汇总法
主要在使用分类汇总时,会自动生成一行汇总行,我们只要删除汇总上的内容即实现了插入行,操作方法如下:
1、 首先选择需要插入的数据区域,点击【数据】-【分类汇总】,仅勾选姓名即可
2、 按Ctrl+G定位公式,然后点击删除,再删除A列内容,点击【数据】-【取消组合】-【清除分级显示】,即插入完成
具体操作步骤动图:
方法三、定位空值插入
1、首先我们需要先增加2列辅助列,比如G和H列,分别在两列填入如下的数字样式,每隔一行输入一个
2、选择填充数据的区域,按Ctrl+G定位空值,右击鼠标,【插入】-【整行】,删除辅助区域,即完成
02
隔多行插入一行
方法一、数字排序
此方法和隔一行插入的方法三类似,具体操作步骤如下:
1、首先在H列增加一列辅助列,每隔一行输入一个数字
2、选中辅助列,按Ctrl+G定位常量,右击鼠标-【插入】-【整行】,然后删除辅助列即可
方法二、序列填充法
此方法和隔一行插入行的方法一类似,只是我们需要把辅助列的数据变更下,变成如下样式的
然后我们再对辅助列进行排序即可完成
以上是给大家分享的几种隔行插入行的技巧,希望对大家有帮助
如果觉得文章对你有帮助的话,希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢
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