安全再升级！文件密级管理全套攻略上线啦

文档是企业用户最核心的资产，随着软件定义存储的时代到来，文档云存储、云协作成为无法阻挡的趋势。

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如何保障文件的安全性和保密性呢？

相对于普通公司，政企单位对文件安全性和保密性要求更高。为此，云盒子推出“密集管理”功能，从安全的角度出发、与企业现有文件密级管理制度深度结合，最大限度发挥云盒子文档保护的产品属性。

文件密级管理有利于公司内部各类文件资料的规范管理，保护公司各项机密成果文件、维护公司的知识产权。在提高文件管理的效率和质量的同时，又保障文件的安全和保密。

国家事务秘密程度的等级，分为绝密.核心、绝密、机密、秘密四级。云盒子私有云盘文件密级管理参照了国家事务等级划分，整理如下表，仅供参考。

在密级管理中，人员与文件的对应关系是：人员只能看到与自身密级同等，或低于自身密级的文件。

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如何在云盒子企业网盘设置文件密级管理？

仅需3步，轻松搞定！

首先根据企业密级制度设置密级模板，接着对人员设置密级，最后设置文件密级。

一、在管理中心设置密级模板

首先在云盒子后台管理的【密集管理】处打开密集管理功能。

系统默认提供4个等级：内部、秘密、机密、绝密。普通可外发文件我们将它设定为【非密】，你可以在这基础上新增、删除或重命名密级。

二、在员工管理，在左侧选择人员或部门，为其设置密级：

三、在文件页面，为文件（夹）设置相应密级：

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如何对云盒子的密集管理行为进行审计？

在管理中心的日志审计，你可以了解到文件密集以及人员密集的增删改情况：

操作日志：查看文件的操作记录，包括文件密级更改记录。

管理日志：查看用户的管理日志，包括用户的密级更改记录。

企业网盘是企业长期依赖的文档云协作产品，是支持日常的文档业务强有力的后盾。

如何将企业自身业务和制度有效结合，实现电子文档的安全管理也是企业网盘产品一大挑战。云盒子企业网盘文档密集管理的推出，代表云盒子深化企业服务的决心以及布局更大市场的野心。