Word表格导入Excel怎样才能不变形?新来的同事花了两小时?

昨天老板让同事把几份简历转成Excel表格,同事苦着脸埋头苦干了两个小时,最后崩溃地来找我,让我救救他,我一看,这傻孩子,居然是用复制粘贴来做的,这样调整表格要调整到明年吧?

最后我教他一招,1分钟就完成了!想学?那就来看看吧!

一、Word转Excel不变形

1、Word另存为网页格式

我们首先打开一份Word简历,然后点击【文件】——【保存】——【另存为】,在【保存类型】中选择另存为网页文件格式,然后点击保存~

2、用Excel打开网页文件

然后我们再新建一个空白的Excel表格,点击【文件】——【打开】,选择我们刚刚保存的网页格式的简历,将它打开~

3、另存为表格格式

这时候我们会发现,我们打开的简历表格版式跟我们在Word里看到的一样,我们再将这个文件另存为.xlsx格式的表格文件即可~

4、效果预览

网页转换法省去了调整格式的步骤,我们直接打开转换之后的表格文件就可以看到整齐的简历,无需再做任何调整了~

二、软件转换

上面的方法适用于文件不多的时候,如果文件很多的话,一个一个转换太麻烦了!有什么办法可以快速转换呢?

1、格式转换软件

简单,我们在电脑里下载一个格式转换软件就可以啦,小编用的是【迅捷PDF转换器】,这个软件的转换功能还蛮强大的~

2、文件转Excel功能

我们点击【文件转Excel】功能,然后将我们电脑里要转换的文件全都添加进来,然后点击右下角的【开始转换】就可以批量转换了!

3、其他功能

除了【文件转Excel】功能,这个软件还有很多实用的功能,像PDF文件与其他格式文件的互相转换,或者一些PDF文件的操作,例如:PDF加密解密、图片提取、压缩等,功能十分齐全~

好啦,这就小编今天要分享的内容啦,学会之后可不要再傻傻地复制粘贴啦!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191117A06JNV00?refer=cp_1026
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