职场PPT实战：时间轴绘制太麻烦？是时候换个方法了

大家好，我是肥宅。

在前面的几期推送中，我们已经聊了个人格言，团队介绍，公司的大事记以及项目推进等等页面的制作方法和思路。

在企业中，我们还有很多类似这样的时间轴的内容要做，前面讲解的企业大事记、项目推进也都属于这个方面的内容。但是，前面的两期中使用的方法可能都有一些复杂，那么今天给大家再分享一种比较简单的制作方法，做起来非常快，也非常容易上手。

因为本次案例不使用模板，所以制作风格使用大图衬底的方式去做呈现。这里我准备了一张工作相关的照片（当然同样的是使用网上购买的版权素材作为代替）。在这个图片上面，我加上一层渐变的色块蒙版，蒙版的制作方法在第7期的推文中就已经有讲过了，这里就不再反复的去讲了。

至于这种比较时尚潮流一点的蓝紫色的渐变的具体做法，我已经截图给出了相关的参数供大家参考。它其实只是两个光圈的变化，颜色也是采用PPT自带的颜色工具里面的标准色去制作出来的。

在以上两个简单的步骤以后，我们完成了背景图的设置。接下来制作时间轴的一个关键步骤。我们通过插入功能里面的"表格"功能去插入一个表格。因为这里我要做一个6项信息的时间轴内容，所以插入的是6×2的表格。至于各位观众在实际操作中可以根据实际的内容项的数量进行相应的变化。

插入表格以后我把它填充满整个PPT，然后调整它们的透明度就像图里看到的这样。这里，我使用黑色进行填充，然后调整了两个不同的透明度，在视觉上做了一个区隔。调整完了以后，记得去掉它们的轮廓线。这里为了方便我们观察，我先暂时轮廓线。

视觉上的呈现效果做了一个简单调整以后，我们对表格单元格进行大小的调整。这里，我们压缩上半部分单元格的高度，把空间留给下半部分。这样做的目的是为了保证填写的文字内容处于中部靠上的位置。

接着我们往里面输入文字内容，文字怎么输入我就不再赘述了。这里要做一个提醒，因为我们做的是时间轴，所以通常时间信息是会被重点关注的。因此我们可以对时间相关的信息进行加粗、放大等等操作来突出呈现。

接下来通过文本框的设置让文字处于我们想要的一个位置。我们可以选中要调整的区域，右键选择"设置形状格式"命令，在"文本选项"里面最后一个图标里就能找到文本框的设定窗口。这里我们可以设置文字距离文本框上下左右四个边的距离。如图上所见，那么左边是未调整的参数，右边是调整好的参数。

这样调整以后，我们文字大致的位置就确定了，接着可以根据实际需求再放大或者缩小页面中相关的重要信息，并进行页面的美化。比如这里我希望年份信息更突出，更容易被人看到，所以我对它进行放大，并做了颜色上的改变。这里使用的颜色是蓝、紫色对比比较强烈的黄色和橙色做的一个渐变来突出。此处，我们把表格的轮廓线去掉了，让画面逐渐呈现为最终效果。

那么在这个基础上我希望画面更丰富一点，可以多加多一些装饰。我们可以往上面再加一点图标作为装饰。图标的处理可以和年份文字的表现形式一致，同样做成渐变的样式。到此，我们这种简单的时间轴的做法就已经完成了。

这种方法简化的地方在于把以往复杂的、麻烦的、繁琐的对齐操作用系统自带的对对齐功能一次性完成，不用反复的去做。这样一来就把制作时间轴这件事变成了一个简单的填空题，让我们把注意力全都挪回到内容的调整上，会节约相当多的时间。

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