临近下班的时候老板突然发来了一个压缩包,说里面是公司同事的照片,要我们做成一份Excel名单表给他,我打开一看,好家伙,一百多张!我瞄了一眼隔壁同事,她居然傻傻地在复制粘贴?唉!看来我大显身手的时候到了!想知道我如何在两分钟内完成任务的吗?一起来看看吧!
一、准备工作
1、图片文件夹路径
首先我们要将所有的的图片储存在一个文件夹中,并复制这个文件夹的路径~
2、新建查询
接下来我们新建一个Excel表格,点击【数据】——【新建查询】——【从文件】——【从文件夹】,在弹出来的窗口种将我们刚才复制的路径粘贴进去,点击确定,导进来之后点击【加载】即可。(或者点击【关闭并上载】,不同版本叫法不同)
3、分列删除
我们仅仅需要名字这一列,所以将其他列删除,然后选中Name这一列,点击【分列】——【使用分隔符号分列】,点击下一步,勾选【其他】,然后在输入框中输入一个点(记得用英文输入法),点击确定,这样后缀名就被提取出来了,我们将后缀名那一列删掉,就只剩名字了~
4、设置单元格大小
接下来点击第一个姓名,然后按快捷键【Ctrl+shift+】选中所有姓名,在【排序】中选择【升序】排序,这样名字的顺序才会跟我们文件夹里的顺序一样,然后调整一下单元格大小~
二、图片导入
1、图片导入
然后我们点击第二个姓名旁边的单元格,然后点击【插入】——【图片】,将所有图片导入调整图片大小,剪切最下面那张图片,放在第一个姓名的位置,剪切最上面的那张图片,放在最后一个姓名的位置~
2、对齐
点击一张图片,按Ctrl+A选择所有图片,点击【格式】——【对齐】——【水平居中】和【纵向分布】,这样我们的图片就全部对应上名字排列在表格中啦!
这个方法你学会了吗?下次不要傻乎乎地复制粘贴啦!这样又简单又省时哦!
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