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集团化管理,总部如何解决分公司文档管理与共享难题?

对于文档管理、文件共享,企业网盘应该是目前应用最广泛的工具之一,而云盒子私有云企业网盘针对集团化企业跨地域的特点,推出服务器互联的网盘部署方式,帮助总公司和分公司实现高效的文档管理和共享。

对于总公司和分公司之间的文档管理和分享,云盒子企业网盘的解决策略是:独立部署,服务器互联,控制共享。

01、首先在总公司和各个分公司内部分别搭建云盒子网盘服务器,依次实现内部文件各自管理;

02、接着通过云盒子服务器互联的功能,将各个公司的服务器连接起来,形成跨地域、分布式的集团文件存储池;

03、最后各个公司网盘管理员做好文件、人员权限设置。控制好与其他互联服务器的共享数据。

云盒子企业网盘服务器互联架构图(图中“双子星”即云盒子双节点服务器,支持高可用、负载均衡,避免单点故障)

集团公司和分公司之间实现文档管理,为什么我们推荐独立部署服务器?能否直接在集团公司部署一套,让其他分公司访问总部服务器?

答案是:可以!

下面我们简单说明在什么情况下适合独立部署、互联,什么情况下适合采用集团中央部署

1

独立部署、互联

01、分公司有内部文档独立管理的需求,且和总公司之间文档分享较多。

02、分公司内部网络环境复杂,或者有更高的存储安全需求,需要独立部署。

2

集团中央部署

01、分公司没有内部文档集中管理的需求,且和总公司之间文档分享往来较少。

02、分公司没有服务器资源,需要用总公司的服务器资源。

推荐服务器独立部署、互联,是因为独立部署具有灵活、安全、快速的优势。每个分公司独立管理内部文件,独立管理人员的文档权限。还可以根据自身的业务需求选择集群、双子星等网盘部署方式,就近访问文件速度也会更快

如果是总部集中部署,对总部服务器配置、网络环境等要求较高,当总部网盘服务器瘫痪,会直接影响到其他分公司的文档办公。

集团公司如何与分公司实现文档管理与共享?从安全和文件访问体验的角度出发,云盒子企业网盘推荐在各公司内部搭建网盘服务器,再通过服务器互联实现高效文档管理和共享。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191121A0LPRT00?refer=cp_1026
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