必备技能,如何批量给重要的Word文件加密

前两天小编看了一部讲职场的小众网剧,里面有一个关于办公室文件泄密的情节,讲的是小U好不容易拿到了一家公司核心部门的offer结果因为在考核期间没有给应该加密的文件加密导致公司机密泄露而被解雇。离开公司的那天,HR小姐姐很认真地同她说了这样一番话:可能目前来看这个举动并没有给公司造成多大的损失,但一旦资料外泄,造成地后果却是不可估量的。很抱歉,作为公司的核心部门,我们实在不想冒这个险,这个剧情看得小编心惊胆战。这也许对于大多数职员来说未免是有些苛刻了,但职场本就是严谨至此不是吗?毕竟,有时候一个无意之举都可能为公司带来巨大的损失。其实,不管是不是身处公司的核心部门,只要是重要的文件我们都应该谨慎处理,而给这些文件加密则是我们的惯常手段。在职场生活中,不懂得为重要的文件加密透露着职员工作能力的欠缺以及态度的不严谨。所以,首先我们应该学会给文件加密的方法,其次是要加强自己给文件加密的意识。既然保密性如此重要,今天我们就不妨来看看给文件加密的具体方案吧!

第一步,点击操作界面左上方的“添加文件”按钮直接将需要加密的Word文件一一添加进来,如图,添加进来后可以看到几份文件均为未加密状态。

第二步,点击“软件设置”按钮在弹出的窗口可以设置密码询问时间。

第三步,此外在这里还可以修改密码,一切设置完毕后点击确定。(首次设置加密密码一定要记住密码,因为下次加密或者解密文件时还需要用到它,如果时间太久忘记了或是想修改密码则直接根据提示修改即可。)

第四步,点击加密文件,在弹出新页面设置密码,输入密码后点击确定等待加密进度至100即可。

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