技巧不求人——144期：Excel高级替换的4种技巧

嗨，大家好，欢迎来到新一期的技巧不求人，上期我们介绍了Excel文本转数字的3种方法，今天继续分享‍‍‍‍‍‍‍Excel 查找功能可以帮助我们快速找出想要的内容，替换功能可以实现批量转换，大大提升工作效率，今天就来分享一下替换的高级功能都有什么？

技巧不求人-144期

（一）Excel高级替换的4种技巧

1、我们使用“CTRL+H”替换功能，现在需要将表格中数值“0”替换为“10”。如果直接替换，系统默认的方式只会根据字符串进行替换，不会判断是否独立的数值，造成“B、D”的销量结果是错误。正确的做法是开启替换选项，勾选单元格匹配，我们再次全部替换，现在再看一下结果；

2、如果单元格字体设置颜色或者填充，可以再次进入格式设置，将表格中的“0”选择红色。就能直接定向批量替换，只有红色的“0”变为“10”；

3、在替换英文字符大小写也存在类似的问题，我们想把“A2”单元格直接替换为“C”，直接替换不能进行大小写判断,“A2、A3”都给替换了。我们只需勾选“区分大小写”就能直接替换；

4、全角和半角也是同样的操作，我们想要把“A2”单元格中的“CB”换成“A”，直接替换的话，“A3”也被替换了，只需勾选“区分全半角”即可精确替换。

（二） Excel定义名称的3种方法 

在Excel中定义名称可以方便统计数据和有效的管理工作簿，定义名称有3种方法，我们可以在工作中针对不同的情况选择使用最适合的方法。

1、插入名称：先选择待定义的单元格或单元格区域，按“Ctrl+F3”，调出“名称管理器”，在“新建名称”文本框中输入名称字符，单击“确定”按钮；

2、使用名称框：还是先选择待定义的单元格或单元格区域，把光标定位到“名称”框中，输入名称字符，回车即可；

3、指定名称：使用“指定”的方法可以大批量地进行名称定义，举例我们想要把“A2-A8”定义名称为“姓名”，同时把“B2-B8”定义名称为“销量”，选中“A1-B8”，“Ctrl+Shift+F3”,在指定名称对话框中，勾选“首行”复选框，单击确定即可。

（三）Word一秒显示不完整图片

经常使用word的朋友，可能遇到过把一张图片复制到word里面之后出现显示不全的现象，那么出现这种情况是怎么回事呢？今天就解决方法给大家介绍下，希望能对大家有所帮助。

首先我们将图片复制到word文档中，发现图片显示不全，只需选中图片，按“Ctrl+1”这样，图片就完全显示了。是不是超级简单。