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5个平时不注意的Excel技巧,简单易学又能让你事半功倍

Excel作为办公室最经常用到的办公软件之一,Excel强大是无需质疑的,无论做哪个行业,Excel最基本都是要懂,想要熟练掌握任何一项技能都需要不断的积累并操作。制作Word或者Excel也是一样。其中的技巧太多,想要完全掌握不是件容易的事情,那么今天小编就给大家分享5个excel技巧。

1.数字求和

大家在制作excel表格时是不是需要将表格里的数字快速进行求和,在这时应该怎样一键将横纵向数字求出和来呢,步骤很简单,小编已经在上面给大家做了演示呢,有需求的小伙伴们可以尝试操作一下。

快捷键【Alt+=】

2.下拉菜单快速生成

下拉菜单是大家在制作excel中都会遇到的一个问题,那么如何制作下拉菜单呢?如果是多选项的下拉菜单,可以用来源选取选项。

方法:数据验证-序列-来源-选取单元格

3.重复内容一键删除

如果大家发现excel中有几十处重复内容时,大家难道还是用最原始的一个个进行删除吗,今天小编就教大家一个简单快速的删除重复值的方法,一起来看看吧。首先点击菜单栏中的数据然后找到删除重复值就可以进行删除了。

4.快速输入方框内划对号

在制作excel的过程中,难免大家会遇到打对号的或者查号的问题,虽然我们在输入法中也能找到,但今天小编给大家介绍在excel中如何进行设置,首先选中目标区域,然后将字体设置为“wingdings2”,之后在单元格中输入“R”为对号,输入“S”为叉号。

5.直接录入当前日期及时间

大家在统计报表日期时,是不是经常需要在报表里记录当时的日期以及时间,这时候很多人都会手动输入,那么有什么方法可以更加快速的录入进去呢?今天小编就给大家介绍一个简单的快捷键【ctrl+;】、【Ctrl+Shift+;】赶紧尝试一下吧。

今天分享的Excel技巧就到这里结束了!其实以上技巧都是我们日常工作经常会使用到的,也不难都非常简单,使用起来一定能提升你Excel表格的熟练度!如果大家还有什么简单的excel技巧,可以在评论区里进行讨论哦。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191125A0IQVS00?refer=cp_1026
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