补齐组织短板，让企业科学运行

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对于大多数企业来说，生产经营过程中出现一些短板是必然的，但是要及时发现及时进行解决，否则企业的运行就会岌岌可危。然而，短板问题不是每个企业都能看清楚的，如此就宛若蒙着纱布走路，永远摸不着方向。OA办公系统的出现，给了很多企业管理的方向。

OA办公系统在带来无纸化办公大革命之外，还给企业管理者提供了一个工作监管的多媒体视听空间。

管理数据的完整性

OA办公系统是一套全员应用的基础管理系统，企业中每位员工的工作行为，包括考勤记录、计划任务、流程办理效率、工作饱和度等等都能被规范、清晰地录入到OA系统中来，为企业管理者提供一个全方位、完整性的管理数据。

数据信息的可分析性

诸如，九思OA系统为了提高管理的高效性和对决策的辅助价值而开辟了“管理驾驶舱”的门户。该门户将企业办结、滞留的业务流程，各部门的待办事项，每个人甚至每个人的每项工作的进展程度，以及每个流程在各个节点的办理时间等通过饼状图、柱状图、线型图等图形化方式直观、透明地展现在管理者面前。

如此，便有利于管理者准确地找出哪个部门拖了企业的整体效率，哪个人的工作效率最低，或者哪个流程可能优化、改进，然后对可能的原因进行针对性分析，最终找出企业管理的短板究竟在哪里。

管理优化的辅助性

当企业明确了组织内部的短板之后，下一步要做的就是要解决这些问题。OA办公系统产生的初衷便是提高管理效率，所以企业在进行管理短板的修补与优化过程中，可以借助OA系统中的数据收集、动态监控等加快优化进程。

企业管理过程中更是无可避免地存在短板，关键在于明确短板的所在，有的放矢地去完善、去弥补，如此便能规避企业经营风险、提高企业管理效率、甚至促进企业飞速发展。

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