如何用EXCEL自动生成凭证号或者编码

我们日常在做信息登记的时候可能会经常需要生成物品所对应的编码，这个编码独立于商品本身的HS编码，作为公司内部的一套编码系统，这可以方便我们对物品进行信息归类。

不过做信息编码是一个重复性很高且枯燥的体力活，自己手动编码肯定会累的够呛，关键是还不能保证录入信息的准确性，偶尔输错几个字符是经常有的事情，高手肯定不会这么做，他们都会直接用函数去自动生成一个编码，不仅效率奇快，而且还可以保证不会出错。

这个函数我们一般都是使用CONCATENATE函数。

这其实就是一个链接函数，将多个文本字符串链接成一个文本字符串。

我们可以直接将物品物品所包含的一些信息提取出来，然后再用CONCATENATE函数一链接，于是就完美perfect！

比如我们这边有一套商品，有购入日期的信息，还有另外的商品序号信息。

我们可以直接写一个函数：=CONCATENATE(B2,C2)，然后下。，

不过这样的生成的凭证号还是有点问题，前面的日期部分自动换成了日期对应的序号了，这里我们需要将日期格式稍微转换一下，用TEXT函数就行。

函数写作：=TEXT(B2,"yyyymmdd")

这样我们就将日期转为纯文本格式了。

之后再用CONCATENATE函数生成凭证号就行。

有的时候为了保证凭证号长度的一致性，我们也可以将商品序号做下处理，将单元格格式改为文本类型，然后再输入序号001，下拉拖动。

之后生成的凭证号可以保证千位以内数据长度的一致性。

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