如何做好项目进度管理，保证项目按时完成

一、项目进度计划

项目的进度计划包括项目活动的开始和结束日期。

进度表的确定应根据项目任务估算的活动工期、资源需求、资源情况、项目执行情况、限制、风险管理计划等考虑。

在制定项目进度表时，先分析计算每个活动最早开始和结束时间与最迟开始和结束日期得出时间进度网络图，再通过资源因素、活动时间和可冗余因素调整活动时间，最终形成最佳活动进度表。

进度限制即根据活动排序考虑如何定义活动之间的进度关系。一般有两种形式：一种是加强日期形式，以活动之间前后关系限制活动的进度，如一项活动不早于某活动的开始或不晚于某活动的结束；另一种是关键事件或主要里程碑形式，以定义为里程碑的事件作为要求的时间进度的决定性因素，制定相应时间计划。

项目进度管理常用下方法：

1、网络图。能显示出项目间前后次序的逻辑关系，同时也显示了项目关键路径与相应的活动。

1、条形图。也称甘特图，显示了活动开始和结束日期，也显示了期望活动时间，条形图易读，通常用于直观显示上。

2、重大事件图。类似于条形图，可显示出主要工作细目的开始和完成时间。

3、关键路径法，是时间管理中很实用的一种方法，其工作原理是：为每个最小任务单位计算工期、定义最早开始和结束日期、最迟开始和结束日期、按照活动的关系形成顺序的网络逻辑图，找出必须的最长的路径，即为关键路径。

二、项目进度控制

在制定了项目进度后，项目管理者就要及时的追踪项目的执行保证每个环节都能顺利的进行，在项目执行过程中遇到问题时项目管理师就要起到协调作用化解矛盾，项目管理师有责任有义务对项目的整个工程进度负责保证项目的按时完成。

进度控制

进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。在控制中要考虑影响项目进度变化的因素、项目进度变更对其他部分的影响因素、进度表变更时应采取的实际措施。

进度控制的常用方法：

1、进度变更控制系统。进度变更和控制系统描述了项目进度变更的过程，它包括文书工作、处理过程和改进措施。进度变更控制应该与整个系统的变更控制相协调。

2、进展度量。进度控制的一项主要工作是判断进度是否发生了变化，比如在非关键线路上的工作延迟可能不影响项目的进展情况，然而关键工作的延迟必会导致整个进度的变更。

3、补充计划。很少有项目的执行能够完全按照原有计划执行，补充计划就是为了反映由于各种情况的变更导致的计划变更。

4、项目管理软件。

5、可视化图表。如甘特图。

项目执行过程中遇到问题协调组织相关人员讨论、提出解决方案。

在项目的整个执行过程中必然会碰到这样那样的问题，项目管理师这时就起到了组织协调相关人员来讨论并解决问题的作用，在主持协调的时候项目管理师应当牵头提出问题情况并协调各个相关的部门明确自己的职责最终形成一个解决问题的方案，根据问题的具体情况安排好解决的时间限期。

三、选择合适的项目管理工具

目前项目管理软件被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。现在市面上有许多项目管理工具，比如项目管理工具进度猫。项目经理使用进度猫可以清楚地看到项目进度、项目参与人员，以及项目人员完成任务的进度，谁的进度有所延误，可以直接看到，这样可以了解员工因为什么延误，从而及时解决。

在管理软件中输入任务，估算的任务工期、活动之间的依赖关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算，也可以导出、打印显示出进度表。项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。