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OA办公系统能为企业带来哪些好处?企业又该如何选择OA系统呢?

对于企业整体来说,OA系统开发应用可以满足后端一体化管理,前端个性化需求;并能实现业务场景化,办公自动化;满足日常协同办公需求,实时掌握公司业务动向。

其丰富的移动端应用场景体验,便捷的小程序体验,可以实现异地无纸化办公,节省时间达到的效率办公。

一、多益云OA系统为企业带来哪些好处呢?

1.从工作效率方面来看

工作效率在很大程度上取决于办公方式。如果开个会议需要打十几个电话通知;例如一份审批就需要历经几天,并通过多关审核;领导一出差业务则搁置等等情况一再出现,说明是时候上一套协同办公系统了。

协同办公系统提供了一个整合的工作平台,可以打破时间和空间的限制,实现随时随地的办公,进而大大提高了工作效率。

新员工办理入职手续更为便捷,了解公司组织架构更快速,并熟悉部门同事更容易,掌握业务流程更省事。企业管理者随时了解员工的工作进度,并与发现基层好员工。同时能精确管控好每一笔费用,可快速制定公司发展战略。

多益云OA系统为企业带来哪些好处呢?

企业员工可时刻掌握自己的考勤信息,实时记录任务进度,并能有效的全面规划自身的工作,与同事间彼此实现更为便捷的信息交流。

2.从信息流方面来看OA系统的好处

企业的信息流和资金流、实物流为企业三大核心资源,其重要性在信息化时代背景下越来越突出。而传统信息流多以纸质文件的形式存在,往往造成纸张浪费、流转滞后、查阅困难等诸多弊端。

协同办公系统提供了很好的信息流处理平台,不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且发挥了信息流的应用价值,提供良好决策支持和企业数据资料客户。

3.从工作流方面来看OA系统的好处

工作流是企业不可或缺的业务范畴,包括订单、报价处理、采购处理、合同审核、客户电话处理、供应链管理等等。传统办公方式多采用纸张表单,手工传递的方式,进行一级一级审批签字,不仅工作效率低下,而且无法实现报表统计分析等功能。

从工作流和协同办公方面来看OA系统的好处

协同办公系统重要的组成部分工作流,使用者只需在电脑上填写有关表单,系统会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

4.从协同办公方面来看OA系统的好处

一方面,集团化或组织化企业的各分支机构和总部之间需要一个更好的协同办公平台。另一方面随着信息化的不断推进,各种信息化管理系统的陆续引进需要协同办公系统的更好的整合应用。

协同办公系统,以其移植、易扩展、易集成的优势,能大大满足了企业信息化办公的协同需求。

5.从其他方面的好处来看OA系统的好处

协同办公系统提升企业管理的其他方面好包括:避免人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;另外还提供了平台互动交流平台,增加团队协作沟通能力;同时还形成健康、积极的文化氛围,增强组织的凝聚力,有利于对外宣传,并提升企业形象等等。

企业在选择OA系统应明确哪些东西?

二、那么,企业如何选择OA系统呢?

1.企业应明确自身的需求

企业在选择OA系统的时候,需要明确的是企业的需求和目标,需要解决的哪些痛点,以及需要改善的问题有哪些,然后看需求和OA品牌服务是否匹配。

例如某金融公司想要做一个与自身的业务系统打通、与企业流程想融合的OA系统,但是某OA品牌的OA只能作为一个完整的平台存在,并不能与其他系统、流程进行融合。这这样的情况想,企业需要和OA服务是不匹配的,企业削足适履是本末倒置的。

2.企业应明确自身可接受的成本

在很多时候,中国的企业采购,成本是考虑的首要因素。企业需要明确能够自身接收的成本范围。例如“好用不贵”或许是大家都乐见其成的选择。

3.企业应明确产品的能力

产品是否具有安全稳定、易用灵活、可拓展升级、极速智能的能力等等。在基于企业当前的管理需求下,产品的哪些能力是企业当前迫切需要的。

OA办公系统能为企业做些什么呢?

三、OA办公系统能为我们做什么呢?

1.企业沟通落地及协作体系建设

企业沟通落地及协作体系建设是企业管理的基础,此处的沟通并不是简单的沟通技巧和应用,是对有效沟通的一种透彻认知,也就是用本源信息说话。

OA系统支持多分支机构、扩地域的办公模式以及移动办公,方便随时随地查看文件,使得相关人员能够及时有效地获取整体信息,提高整体的反应速度和决策能力。

2.企业制度落地及执行体系建设

OA办公系统协助企业制度落地及执行体系建设项目,这是组织执行体系的推行,是需要落实到相应的制度上。而作为一种基础的管理实务,这是需要一个世纪的管理软件工具来辅助完成的,OA系统正是具备使用的所有特征,对于企业实行体系建设有着重要的作用。

多益云协同OA办公系统与移动CRM

OA系统具有易用性、实用性、共享性和安全性,这无疑是企业的首选。

3.企业文化落地及集团运营体系建设

企业文化落地及集团运营体系建设,从管理的角度上看,属于企业宏观调控的层面,企业通过OA系统的组织体系信息平台,把控信息通道,主导信息导向,从而实现企业文化落地的核心所在。

在移动互联网高速发展的时代,OA应用软件经过多年的发展也已经趋向成熟,功能由原先的行政办公信息服务,扩大到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运用信息化的一个重要组织部分。

OA系统同时也给予企业更多的选择空间,系统的协同性同时给企业带来了更多的方便,与其他系统协同使用。

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