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OA系统的功能及操作介绍有哪些?OA系统如何实现企业的公文管理?

随着信息化建设的推动,不少企业对OA办公系统已经不再陌生了。作为现代化的产物,OA办公系统从发展到如今,技术也依然成熟稳定,功能上涵盖了企业日常办公所需,协同办公效果显着。

工作流程贯穿了整个OA办公系统,是系统的核心部分。强大的工作流引擎问企业事业单位复杂的扩部门审批提供了加大的便利,OA办公系统功能齐全,关联性强,可扩展各种组件。

比如,电子签章、动态密钥、短信组件等。这样就可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护,特别是OA办公系统的高级核心工作流。

这样可以多样设计表单和设计复杂的流程,并实现相关数据的关联和报表展现,主要创建了行政类、人力类、财务类等流程。

OA办公系统的功能及操作介绍有哪些?

OA办公系统根据申请人申请的内容智能判断审批步骤和选择帮里人,从而大大提高审批效率。

一、OA办公系统的功能及操作介绍有哪些?

1.OA系统使行政办公体验更畅快

OA办公系统包括库存管理、资产管理、车辆使用及会议使用申请管理等。有效的实现管理制度和审批流程落地,实现日常行政事务过程监管,实现办公物资管理有序化,迅速加快办公协作效率。

OA办公系统的车辆管理,支持车辆信息管理、司机信息管理、车辆申请、车辆申请流程审批、以及车辆预约情况查看,详细记录车辆使用记录和车辆申请记录,支持信息导出。

OA办公系统促进行政办公和人事办公的畅快便捷

2.OA系统促进人事办公享受更便捷

人力资源管理发展的第一阶段,对企业产生重大影响的资源,也是社会各项资源中关键的资源,历来被国内外的许多专家学者以及成功人事、有名企业所重视。

OA办公系统可以信息化管理人事办公流程,自动化建立人事员工档案、考勤、薪酬等一体化管理体系。OA办公系统的考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。

多样式的上下班登记,数据统一汇总根据排班比对,轻松查询考勤记录,关联请假等多种申请流程,审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便能力人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。

3.OA系统促进移动办公方式多样化

多样化的移动办公方式也为企事业单位高效办公提供便利。OA办公系统的移动办公方式中就包含有企业微信办公。例如,OA办公系统对接 企业微信,需要用户提供企业号并绑定设置。

OA办公系统促进移动办公方式多样化

企业注册企业号之后,就提供了统一的入口,用户无需安装任何APP就能够与OA办公系统进行交互。除此之外,实现移动考勤、审批、汇报等功能简单快捷,更进一步体现平台化和开放性。

移动OA办公系统方式是建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时随地把协同带在手中,提高管理和沟通效率,推动企业效益的增长。

二、OA办公系统如何实现公文管理?

公文管理在政府和国企里面本身就是一个复杂的体系,牵扯到的部门和人员是极为广泛的。同时,公文的拟稿、审稿是否规范,签收、执行情况如何等,传统的公文管理是无法体现和进行跟踪的。

因此,要实现公文管理的电子化相当不容易的。那么,OA系统能不能做到的呢?优势怎么实现的呢?

OA办公系统如何实现公文管理?

1.OA办公系统公文管理子系统应用架构设计满足客户需要

OA系统公文管理在应用架构上支持发文、交换、归档等全流程管理。同时,还支持发文单、收文单、送文单、签收单、正文、套红模板等各种文单。

另外,OA办公系统还支持修改留痕、手写批注、电子签章等各种审批方式,还能支持与各种专业档案系统进行对接。

2.OA系统公文流程的技术独到

OA客户不需要安装任何客户端控件,或者是客户端软件,还支持通过纯web的方式拖拖拽拽实现公文流程的自定义。OA客户可以自行对公文流程节点走向、权限控制进行所见即所得的优化,亦即做到了随需而变。

3.OA办公系统支持公文痕迹保留

OA办公系统的公文流程痕迹、处理过的流程节点以不同的颜色标识、以流程日志的方式显示每个节点接收和处理的时间。公文支持痕迹保留技术,提供了全面的键盘批注和手写批注的痕迹保留。在进行修改文字时的全痕迹保留,包括键盘修改和手写修改的痕迹保留。

OA系统实现了收文管理和收发文管理的自动化,其公文管理子系统的功能有,收文、拟稿、草稿、查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置、公文表单等。

并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、签章等各种应用。OA系统能为企业打造更为规范、有序、高效的公文管理,进而真正提高其执行力。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191206A0FS4I00?refer=cp_1026
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