数字看得脑壳痛？一招让Excel数据变得美美哒

[PConline技巧]一般来说，想要提高表格的可读性，我们往往会采用条件格式或迷你图。但在现实应用中，这些功能大多会有一些限制。其实在Excel中，还有一个小技巧也能提高表格的可读性，而且超级简单！

表格美化前后对比（左：优化前 右：优化后）

一. 制作步骤

1. 打开目标表格，在表格右侧建立一个名为“星级”的辅助列；

2. 在辅助列下方第一个单元格内输入公式“=REPT(“”,B2)”，其中B2就是当前行所对应的项目分值。整个公式的含义，其实是根据B2的分数值，直接在当前单元格内显示出对应个数的“”；

3. 双击公式单元格右下方的填充柄，将公式覆盖到整个辅助列，整个操作即告完成；

函数实现表格可视化

二. 百变函数

除了图中所示的“”以外，我们也能根据需要更换为其他图标，比方说“★”、“”、“”、“※”……。在Excel中，类似的图标数量庞大，足以满足任何应用。而且由于是字体图标，因此你可以任意调整图标的颜色、尺寸、倾斜度，就像修改字体一样容易。

图标可以更换为很多形态

除此之外，我们也能根据表格的形态，应用不同的对齐方式。

不同的对齐方式可以给人不一样的感受

由于本例中最大的数值也没有超过10，因此小编在编辑公式时，直接取用了目标值“B2”。但如果你的表格是以百千来计算的销售额，再这样操作就不行了。此时不妨考虑将其中的“B2”修改为“B2/1000”或者“B2/10000”。只要最终的得数足够小，能让人明显看出来不同记录之间的区别就可以了。

公式的用法很灵活，你可以加入各种算数运算，让图表满足自己的需要

类似的还有百分比，由于一般的百分比都是小数，直接调用是无法显示星标，这时可以将公式里的“B2”乘以10，变为“B2*100”，总之无论条件如何变化，只要我们找准这个原则就可以了。

百分比也是一样，只要让取值结果>1即可

写在最后

本例其实是应用了一个名叫REPT的小函数，它的功能就是根据一个数值条件对字符进行重复。其实这个小技巧也能应用在一些特殊场合，比方说对方的Office版本太低，不支持迷你图时，就可以利用这项功能快速实现表格的可视化。好了，这就是本期要和大家分享的一个小技巧，喜欢的话就点个赞吧！