插入图片的最佳方法

今天来讲讲图片插入，经常会遇到一种情况：在Word中插入图片后，整个文档排版都乱了。真让人头大。

今天，我们就研究研究图片插入，彻底告别图片一插，文档秒渣的痛苦。

01

图片插入方式

Word中，图片的插入方式有七种：嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方、浮于文字上方。

来具体看看这些插入方式有什么不同。

1.嵌入型

在这种方式中，图片相当于一个字符，而且会受制于行间距或文档网格设置。如果你发现插入图片之后只显示了一条边，检查一下行间距设置，很可能，图片是被太窄的行间距挡住了。

如果插入图片之后，文字突然变成下图这样，只要把光标放在图片前面，回车或者把文本对齐方式改成除两端对齐之外的对齐方式就可以了。

2.四周型

四周型的图片布局中，文字会在图片周围留下一个矩形的区域。无论图片是什么形状，文字总是会留下一个矩形的区域给它。

3.环绕型

环绕型分两种，紧密型环绕和穿越型环绕。

紧密型环绕以直线为轮廓环绕对象；而在穿越型环绕中，文字会根据图片外形，出现在每个凹陷处。

如果图片是方形或圆形，那么这两种环绕方式看上去基本没有区别。如果图片的轮廓严重下凹，那么就能看出一些区别了。

4.衬于文字下方

图片相当于背景图片，可以用来做文档水印。需要注意的是，当文字或文本框带底纹时，图片会被遮挡住。

5.浮于文字上方

字面意思，图片会遮挡住图片下的文字。

02

正确插入图片

在Word文档中插入图片有4种方法：

1.复制图片粘贴；

2.直接将图片拖曳入文档；

3.单击【插入】【图片】选取图片所在存储位置插入图片；

4.复制图片单击【开始】【粘贴】按钮下小箭头【选择性粘贴】选择所需格式。

这几种方式到底哪种才是正确的插入方法呢？答案是第3和第4种。

第1种和第2种在插入图片的时候会将图片和读图软件相关信息全部贴入文档，还会自动在图片和读图软件中创建链接，导致整个文档变得特别大。

第3种和第4种就不会，以这两种方式插入的图片，Word会自动将图片压缩到220ppi。如果你的文档主角是图片，不希望它被压缩，可以在选项中进行设置：【文件】【选项】【高级】【图像大小和质量】勾选“不压缩文件中的图像”

03

选择移动单图

有没有觉得在Word中移动图片比在PPT中移动图片难多了，其实，是你还没掌握这个技能。

移动方法：【开始】一【编辑】【选择】一【选择窗格】侧边栏出现直接选择。页面中所有的元素都会出现在其中，图片什么的，随意选。在选择窗口里，还可以双击给图片改名。

知道了怎么选择图片，我们再来看看怎么移动图片。

1.修改图片布局

布局方式为嵌入式的图片，只能移动起来会比较迟缓，在不影响布局的的情况下，可以把图片布局改为其他形式。

2.快捷键微调

有时候需要移动很短距离，鼠标操作经常出错的话，可以用Ctrl+方向键（、、、）进行微调。

3.改变文档网格线间距

鼠标拖动图片移动时，每次移动的距离和文档的网格线间距一致。将网格线设置到最小时，拖移时就可以拖移比较小的距离了。

网格线设置

【页面布局】【排列】【对齐】【网格设置】【网格线和参考线】【网格设置区】把其中的水平间距和垂直间距都改为最小数值0.01【确定】。

04

移动多图

有时我们可能需要一次移动或复制多张图片到另一个文档/另一页，有两种方法。

1.图文场

这个方式更像是批量复制图片，可重复插入。

操作方法：

第一步：选中图片【插入】【文本】【文档部件】【自动图文集】将所选内容保存到自动图文集库；

第二步：将光标挪动至目的位置，单击【插入】【文本】【文档部件】【自动图文集】选择起初被加入的图片图片插入完成。

PS：

（1）被添加到自动图文集中的内容是作为一个整体插入到新的位置或文档。所有对象都被保留在图文场中，可重复插入。

（2）选中图片后，可以直接按F3，把图片加入图片场，但要注意，如果要将另一组对象添加至图文场，则必须先将原内容删除，Word不会自动删除前一组对象，会自动合并两组对象。

（3）如果图片1的布局为嵌入型，图片2的布局为文字环绕，则两张图片无法被同时选中。

2.Word剪切板

从Office2000开始，新增了Office剪贴板功能。一共有12个子剪贴板，最多可以收集12项需要移动的内容。

操作方法：选中需要被移动的图片Ctrl键+C/X（复制或剪切）对象重复操作，直至完成所有对象的剪切或复制将光标移至目标处【开始】【剪贴板】右下角的小箭头【剪贴板】侧边栏【全部粘贴】

PS：

1.若对象超过12个，需要分几次进行。

2.同时选中图片（非嵌入式），也可以一次性剪切或复制，但粘贴时也会作为整体粘贴。

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