“企业云盘能为公司产生什么样经济效益?”
“运用企业云盘对公司有哪些幫助?”
“因为什么原因使我们需要上企业云盘?”
初次运用企业云盘用户常常问起的3点疑虑。湖南展瑞奥赛云企依据12年的行业实践经验,把这种疑虑的答案简单汇总为下列4点:
一、实现文本文档的集中管理
运用企业云盘能将分散在个人电脑、移动u盘、移动硬盘、甚至于邮件、微信、OA系统的电子文档实现集中管理。并利用划分权限管理文本文档在公司内部、外部的分发,保障技术文档、商务机密不被泄露,幫助公司高效率安全管理数据。
二、解决文本文档安全问题
平日工作方面,一般遇到因为硬盘受损、误删除、人员员工辞职、病毒入侵等造成的数据丢失疑虑,企业云盘的安全存储和备份机制能有效保证文本文档的安全系数、完整性。实现员工辞职带不走,工作岗位资料快捷交接。
三、增强团队工作效能
企业云盘能利用移动互联网随时随地浏览办公文档,方便外出加班。丰富的在线协作功能,例如工作流、文件催办、一键分享、评论、关注、日志、版本等等,能减少文本文档查找、分享、流转、审批时间;企业管理人员也利用云盘清楚基层员工的平日完成任务情况,随时随地查阅不同工作岗位每一天产出的图纸、报表、计划方案、合同、计划、日记等等。
四、产生实践经验沉淀
企业云盘在运用过程中将各工作岗位的作业实践经验以文本文档的方式统一归档,无形之中沉淀了公司宝贵的生产、销售、管理经验,便于传承,幫助入职员工快速获取丰富的作业实践经验,实现员工辞职带不走,入门快速学。
企业云盘能为公司产生什么样经济效益?随着云服务的观念不断深入行业和公司,企业云盘产品能提供,早已不仅仅是文档存储和共享。在数据云存储时代,奥赛云企企业云盘希望能与您与您的公司同行,保卫企业数据,为公司创造安全、便捷的文本文档云存储、云协作环境。
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