HR必备的EXCEL技巧

一个EXCEL问题的处理方法，可能有多种，说不上谁好谁差，能解决问题的方法就是好方法。碰到不少人，经常拿出一个问题就问：这个问题怎么用函数来解决？很多时候，人们将函数神化了，感觉函数才能解决很多问题，其实在日常应用中，很多基本操作就能代替函数来解决一些问题。会用函数并代表高大上，因为用函数公式解决了问题，对方不一定能搞懂这个公式，反而用一些基本操作更能让他们接受一些。

说起筛选、排序、分列等，很多人第一感觉就是这些太简单了，而正是这些简单的操作，能帮我们解决很多问题，甚至是有些你感觉必须用函数才能来解决的问题。下面来举一些事例说明：

一、查找重复值

如下图，找出表1和表2中重复的姓名，并分别找出两个表中不重复的姓名。

如果会函数，直接用公式可以对比出来，如果不会用函数呢？

我们用基本操作一样可以达到我们的目的，具体操作步骤如下：

STEP 1:将表2中的数据统一填充任意底色，然后将表1和表2的姓名放在一列中。

STEP 2:选中A列，在“开始”选项卡“样式”功能区，选择“条件格式”中的“重复值”，如下图，在弹出的窗口中直接点击确定。

STEP 3:对A列进行筛选，按颜色进行筛选，“浅红底色”为重复值的内容，“黄色”为表2与表1中不重复的内容，“无填充”为表1与表2中不重复的内容，分别将这三类数据粘贴出来就是我们想要的答案。

二、从身份证号中提取出生日期

从身份证号中提取出生日期，难住了很多人，在网上这样的公式可以说泛滥成灾，还是有很多人一直在问，公式出来了搞不懂什么意思，还在问。其实通过分列，我们也可以快速得到出生日期。如下图，要提取出生日期。

STEP 1:选中C列，在“数据”选项卡“数据工具”功能区选择“分列”。

STEP 2:在弹出的“文本分列向导”中选择“固定宽度”，点击下一步。

STEP 3:用鼠标在标尺中单击建立两条分列线，将身份证号中的出生日期限定在内，单击下一步。

STEP 4:鼠标在“数据预览”区域中选择出生日期那一栏，在选择日期“YMD”格式，目标区域设定为D1单元格，单击确定。

STEP 5:如下图是完成的效果。

STEP 6:我们对表格进行进一步美化，最终效果如下图。

不懂函数，就把基本操作掌握好，千万不要基础没打好就去学习再深一些的知识，这样反而是什么也学不会。能解决问题的方法就是好方法，无所谓这种方法好与坏、难与易，只有将基础知识学扎实，才能将EXCEL灵活运用。