科技：如何保护你的文件数据不丢失

象一下。天空明亮，阳光灿烂。你周一早上走进你的办公室，就像你在周一早上的任何一天一样。你放下行李，打开电脑，然后......哦不。您正在处理的所有文件都已消失 - 从您应该在当天结束时提供的演示文稿到您已编制数月的大量数据电子表格。这听起来像是一场噩梦，对吧？

幸运的是，有一些方法可以防止这样的灾难对您的工作造成严重破坏，并且就像切换到基于云的存储和协作解决方案一样简单。我们将涵盖您需要了解的有关保护文件免受数据丢失的所有信息，包括：

文件备份

灾难恢复计划

网络安全预防措施

您应该多久备份一次信息以防止数据丢失？自动云备份可以更频繁地备份，减少麻烦。

提前备份，经常备份，并对备份平台进行挑选。这是防止数据丢失的最重要的一步。如果您不遵循本文中的任何其他建议，请帮自己一个忙，并确保您这样做！在安全的位置保留额外的信息副本可确保无论您的数据发生什么变化，您都可以随时获得备件。

但是你应该多久备份一次你的工作？每天？每周？在大多数情况下，答案取决于你正在做的工作。你能承受多少损失？

对于大多数企业和个人来说，使用云进行文件备份是一个很好的选择，因为它是：

价格实惠。即使是大型，知名且可靠的云同步和存储解决方案也可以在严格的IT预算下购买。

无障碍。将信息备份到云意味着您可以随时随地从任何设备访问它，从而提供更大的灵活性并提高工作效率。

安全。如果您公司的服务器或本地设备遭到破坏，将备份存储在同一位置对您没有多大帮助 - 它也会受到损害。

简单。云存储和备份平台在创建美观，直观的用户界面方面投入了大量资金，这对用户来说是个好消息！

自动。基于云的协作服务通常每隔几分钟自动保存您的数据，并且有一些解决方案可用于自动备份离线创建的文件。

如果要备份专业数据，那么超越简单备份和设计全面的灾难恢复计划至关重要。

超越文件备份并创建全面的灾难恢复计划。备份数据是为数据丢失提供基本保护的好方法，但有很多方法可以进一步采取这种保护措施。一个备份和灾难恢复计划，或BDR，是为了防止在紧急情况下的数据丢失了更全面的战略-无论是紧急被网络攻击或只是人为错误造成的。

BDR不只是保存文件 - 它们将整个服务器从操作系统（OS）复制到单个应用程序配置。虽然此解决方案比简单文件备份更具投资性，但将服务器副本存储在云中使您可以在服务器或个人/办公室网络出现的情况下恢复整个工作区，无论出于何种原因，可行的。

网络犯罪和网络攻击可能会威胁到您的数据，但如果您选择合适的云存储提供商并遵循一些网络安全最佳做法，您就可以保护自己免受数据丢失的影响。

调整您的网络安全以防止数据泄露。

另一种防止数据丢失的方法是找到保护您的信息免受可能危及您数据的网络攻击的方法。最近，行业专家建议网络安全的未来在于云计算。云存储提供商竭尽全力保持领先于黑客，这使得云成为您数据的安全避风港。

虽然云同步提供商采取的预防措施可以确保您的数据安全，但您也可以遵循一些最佳做法，以确保您的数据尽可能安全。以下是您可以如何防止数据丢失：

为您的所有在线帐户创建强大，唯一的密码（这意味着密码具有良好的数字，字母和特殊字符组合）

每年更改密码几次

在无人看管之前退出设备（包括在您离开桌面工作之前注销！）

不要在社交媒体或其他网站上分享敏感信息

密切关注您帐户中的可疑活动

您的数据很重要。通过将这些提示纳入您的数据丢失防护策略，保护您的文件免受数据丢失。

对于任何有信息存储的人来说，数据丢失可能是一个巨大的挫折，但对于许多工作专业人士而言，这是一个特别的麻烦。无论您的数据是由家庭照片还是预算报告组成，云存储都可以成为防范网络攻击或简单人为错误等危险的强大工具。不要让数据丢失扰乱您的生活 - 立即尝试这些数据丢失预防技巧！