日常办公Excel,Word、PPT处理起来脑阔疼?特别是在Excel数据处理方面更是烦恼多多?
想必你的操作技巧学习少了,比如快捷求和不用函数不用公式,一个快捷键Alt+=快速搞定!
就是这么不起眼的小操作,就是能够给你的办公带来很多的惊喜,关于类似的使用技巧还有很多,这里就给大家分享6个,5分钟能够帮你完成一个小时的工作操作!
一、小技巧教你一次批量的进行表格空格的删除?
对于一个空格删除你会选择右击,如果是大量的空格需要你一次性进行删除怎么进行解决呢?
很简单,这里借助定位空格,Ctrl+G弹出弹框找到空值进行定位,然后进行删除的操作技巧,如下图:
二、想要在输入以0开头的编号数据怎么输入?
都知道Excel表格数据中很难输入以0开头的数据,如果想要输入应该怎么进行操作呢?很简单,英文状态下载输入',之后输入0开头的数据就可以了,如下图:
三、教你快速制作迷你图标?
很多小伙伴会觉得图表很难难做,其实很简单,只需要你选中数据,选中“插入”-“迷你图”做如下的操作:
四、最简单的方法教你提取身份证年月日数据
身份证数据隐藏着很重要的身份数据,比如出生年月信息,想要进行提取应该怎么操作呢?选中身份证数据找到界面的“数据”-“数据工具”-“分列”选择固定宽度,作如下操作:
五、如何做到首行首列数据同时固定?
知道如何对首行以及首列的数据进行固定,如果进行同时的数据固定怎么进行操作呢?简单只需要点击首列首行相交的下一个单元格,进行选择然后找到“视图”-“冻结窗口”-“冻结拆分窗口”如下图:
六、快速进行两列数据的互换,你应该怎么操作?
两列数据进行互相转换,因为不知道怎么进行操作,楼主最直接的操作是复制粘贴然后数据互换位置,其实还有更简单的方法,选中区域按住Shift键不放,进行位置的随意调整,如下图:
看似不起眼但是操作满满的技巧就分享到这里了!拯救的你的效率办公,记得收藏薛学起来,真的会给你的办公带去很多的帮助。
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