Excel知识第4期：批量填充，只要1秒

日常Excel办公中，经常会遇到批量填充的情况，掌握住一些批量填充的技巧会让你的工作效率事半功倍，本次就来说几种批量填充的技巧，领略下1秒出结果的快感。

一、填充连续单元格

如下表所示，已知学生的各科的成绩，需要得到总分。

填充连续单元格

这种情况方法比较多，最简单的就是沿着这个单元格右下角往下拖动，一直拖到最后，这样能得到结果，可是对于数据量比较大的情况会花一些时间，下面就再说两种方法。

（1）.在表中单元格E2中输入第一个学生的求总分公式：=SUM（B2：D2）后，按Enter键得到结果，这时，移动鼠标到此单元格右下角，鼠标箭头变成一个黑色十字，这时，双击鼠标，会发现下面的空白单元格自动填充了。

单元格右下角快速填充

（2）.同（1）先在第一个单元格中输入公式得到结果后，选中这个单元格及下方的空白单元格，按“CTRL+D”向下填充，空白单元格也就自动填充了。

CTRL+D快速填充

二、表格内部空白单元格批量填充

有时候在工作中会遇到一些表格内部有空白单元格需要批量填充相同数据的情况，如下表所示是一张考勤表，空白的部分需要填充“旷工”。

表格内部空白单元格批量填充

如果一个一个填充的话会比较麻烦，现在我们借助快捷键“CTRL+G”和“CTRL+ENTER”实现1秒填充。

在Excel中，CTRL+G组合键，会弹出“定位条件”对话框，本次用到的“定位条件”是“空值”，即选择空值之后，表中所有的空白单元格都会被选中；

CTRL+ENTER组合键，快速录入，选中空白单元格后在一个单元格中输入内容后按这个组合键，所有的空白单元格都会被填充。

表格内部空白单元格批量填充演示

三、空白单元格需填充不同的内容

下表的这种情况也是在日常办公中经常会遇到的，需要填充的空白单元格内容是不同的。

空白单元格填充不同的内容

一个一个拖动的话也是比较麻烦的。为了提高工作效率，所采用的的办法也是利用组合键“CTRL+G”和“CTRL+ENTER”，再利用函数来解决这个问题，下面来具体分析。

按“CTRL+G”后会把空白单元格都选中，这时，我们在A3单元格中输入“=A2”，然后再按“CTRL+ENTER”填充，会发现空白单元格真的填充了不同的内容，为什么这样做能得到正确结果呢？

那是因为我们在A3单元格中输入的公式是“=A2”，意思是A3填充的是它的上一个单元格的内容“小明”，所有的空白单元格都是填充它的上面一个单元格的内容，比如A4，它填充的是A3的内容，A3填充的又是A2的内容，故A3和A4 单元格填充的都是A2单元格的内容；同样的道理，空白单元格A6填充的是A5的内容“小红”，所以这样在空白单元格中就填充了正确的内容。

空白单元格填充不同的内容演示

为了方便大家的学习，我把每篇文章的实例都做了配套视频，以后会陆续发布，欢迎大家的持续关注！