Excel知识第5期：Excel中的模仿高手之神奇的组合键Ctrl＋E

在Excel中有一个模仿高手，它能让空白单元格模仿已有的例子，以相同的格式快速填充，能省去写复杂公式的烦恼，极大地提高工作的效率，它就是组合键“CTRL+E”。下面以几个例子来说明它的使用。

一、为数字增加单位

如下表，显示的是每种商品的单价，现在要给每种商品单价后面加上一个“元”字。

为金额增加单位

如果是用公式来解决这个问题的话，一般思路是在C3单元格中输入公式“=B2&“元””，然后向下填充，就能达到效果。现在，只需要在C3单元格中输入要得到的内容的例子，比如直接输入“12元”，然后选中这个单元格及下面的空白单元格，按下“CTRL+E”，会发现下面的空白单元格就能“自动模仿”例子的形式进行填充了。

CTRL+E快速填充

二、合并日期成相应的格式

如下表，需要把左侧的年月日合并成一个完整的日期，需要把日期合并成“XXXX年XX月XX日”这样的形式。

合并日期成相应的格式

按输入公式的方法，需要在D2单元格中输入“=C2&“年”&A2“月”&B2&“日””，然后向下填充。现在用组合键的方法，在D2单元格中输入“2019年2月8日”，选中此单元格和下面需要填充的单元格，按下”CTRL+E”，下面的空白单元格也“模仿”D2单元格的内容的格式进行填充了。

CTRL+E快速填充

三、拆分单元格中的数据

如下表所示，需要将左侧单元格中的内容拆开，把左侧的句子拆成三段。

拆分单元格中的数据

同样地，我们需要把“例子“的内容输进去，在B2单元格输入“小明”，C2单元格输入“在教室里”，D2单元格输入“写作业”。“例子”输好后，分别在B列，C列，D列选中相应的单元格，然后按“CTRL+E”，这样就完成了对单元格数据的拆分。

CTRL+E快速填充

四、单元格括号内数据的提取

有时候，表中的单元格中会含有括号，并且需要把括号中的内容进行提取，如下表的示例中，单元格左侧是姓名，括号里面是相应的年级，需要把相应的数据给提取出来。

单元格括号内数据的提取

和上面3个例子是同样的方法，先在B2和C2单元格中输入需要的内容，在B2中输入“小李”，C2中输入“1年级”，然后“CTRL+E”进行填充。

CTRL+E快速填充

通过观察结果，会发现，不管括号里面是什么内容，都会被“模仿”，括号里的内容都会被填充进相应的空白单元格当中。

这里还要说明一下，不止是括号，包括破折号，空格，@符号等等这些特殊符号，都可以利用“CTRL+E”来进行快速填充，所以说“CTRL+E”是真正的“模仿高手”。