身处金融圈,这样全新的工作方式你不可不知

身处金融行业的金领们每天都在争分夺秒和时间赛跑,也在为客户创造着财富。然而却常常因打印/复印设备不给力而影响工作效率,甚至影响生意。深圳某国字头期货公司自从使用了富士施乐的“智能工作平台”后,不仅提高了全员的工作效率、降低了成本,还体验到了更加省心、便捷、智能、与众不同的全新工作方式。

作为一家中小型金融企业,深圳期货Z公司正处于业务高速增长期,每天都要大量扫描和打印报表及报告,还有不少手机文件需要直接打印出来。每个月光打印纸就要用掉7、8万张,这对企业而言是一笔不小的消耗开支。而对于员工来说相对老旧的设备已经无法满足日益增长的高速、高品质以及移动打印等需求。因此,如何能满足员工增长和变化的使用需求,又能确保信息安全,还能实现清晰的统计管理也是一直以来也很困扰Z公司的问题。

在评估Z公司的问题和需求后,富士施乐为其提供了“智能工作平台”的扫描专递、无服务器随心印和云报表解决方案。该解决方案能够帮助中小企业减少工作负担、提高工作效率、降低企业的运营成本。

自从采用了富士施乐“智能工作平台”无服务器随心印后,Z公司员工就可以用同一网络内任意设备刷卡打印/复印或扫描,再也不用担心设备被占用,更不会出现文件被他人错拿。当需要将文件扫描归档时,只需利用“扫描专递”功能,扫描的文件就会自动保存为预设的格式并归档至统一的存储空间,便于信息共享和查找。

不少像Z公司这样的中小型金融企业,还不具备全面的IT基础设施,如果想实现更加便捷、智能的文印管理,需要投入不少IT成本。而富士施乐“智能工作平台”的智能云报表服务,可以让没有独立服务器和专业的IT人员的企业,实现印量管理、设备管理、用户管理等自动报表统计,令文印成本清晰可控、运营管理更加高效,也可有效降低企业的运营成本。

其实,“智能工作平台”是个开放式、可根据企业发展不断升级、或是针对不同企业规模及需求实现定制化解决方案和服务。Z公司在体验了新型工作方式后,已经开始考虑增加云打印和移动支付等更加智能化的应用了。

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