通过Excel建立会计科目和记账凭证

1、建立会计科目

第一步，打开程序Excel，新建一个Excel工作簿，命名为“总帐系统”；

第二步，打开“总帐系统”工作簿，将“sheet1”命名为“会计科目”。

第三步，输入会计科目。

2、增加录入科目

选择要增加科目所在行的下一行科目编码，选择“插入”命令，插入一行空白行。录入相关内容。

或者，选中数据区域内的任一单元格，执行“数据”-“记录单”菜单，弹出“会计科目”对话框。点击“新建”，输入相关内容即可。

注：通过“记录单”增加的记录会出现在已有数据区域的最后一行。

3、凭证输入

第一步，将“总帐系统”工作簿中的工作表“sheet2”命名为“记账凭证”。

第二步，点击“会计科目”工作表，选定“A1：B100”(所有数据区域)区域，单击右键执行“复制”命令，然后点击“记账凭证”工作表，在A1单元格内单击右键，执行“选择性粘贴”-“粘贴链接”。

第三步，在“记账凭证”工作表中，输入记账凭证结构内容。

第四步，选中F列，执行“数据”-“有效性”命令。

第五步，弹出“数据有效性”对话框，点击“设置”选项卡，“允许”下拉列表中选择“序列”选项，“来源”选项中录入“A2：A100（所有科目编码区域）” 区域。或点击“来源”选项框右侧红色箭头处，然后选择“A2：A100”区域。

注：F列只可从下拉列表中选取，或录入A列的对应内容。如录入其他内容，会弹出出错对话框。

4、输入数据

选中单元格“G3”，执行“插入”-“函数”菜单命令，弹出“插入函数”对话框，选定“LOOKUP”函数，点击“确定”，打开“函数参数”对话框，依次录入“F3”、“$A$2：$A$100”、“$B$2、$B$100”或点击红色箭头处选择相应单元格区域。“确定”完成。

选定“G3”单元格，光标放置在单元格右下角，当变为黑色十字形时，按下左键，并向下拖动鼠标。将“G3”单元格的公式自动复制到其他拖过的单元格。

注：公式中录入的$A$2：$A$100,而不是A2：A100，只是引用方式的不同，前者是绝对引用，下拉复制公式时，公式数据不变；后者相对引用，下拉复制公式时，公式数据会变化。

5、凭证查询

（1）筛选查询

步骤1：选中“记账凭证”工作表中，标题行的任一单元格。

步骤2：执行“数据”-“筛选”-“自动筛选”菜单命令。

注：标题行的各项通过下拉列表，进行相应的查询操作。多加运用就可熟练使用。