我敢打赌,学会这招Office加密技巧,你的文件绝对不会丢!

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作者:佚名 来源:科勒IT微频道(id:kohlerit)

都说商场如战场,企业内部文件也是公司的宝贵资产。在职场打拼这么久,你知道怎么保护电脑里的机密文件吗?

想要保护敏感数据,使用密码加密Office文件,绝对是一个简单有效的途径,在为你的文件加密时,切记:

注意事项

采用安全系数高的密码来保护你的文件;保证密码的唯一性,不要使用登录电脑或其他设备的相同密码,防止被解密。

还有~千万别忘了你设的密码啦

不管是Word,Excel还是Powerpoint,都能用同样的方式完成密码加密,这里以Word和Excel为例:

01

为Word文档加密

点击文件

选择“信息”,点击“保护文件”

这里提供了若干种保护文件的方式,选择“用密码进行加密”

输入安全系数较高的密码,并点击“确定”

再次输入密码并确认;

此时文档会显示:必须提供密码才能打开此文档。

如果你需要解除密码,只需重复操作流程,将密码清空并保存。

02

为部分Excel表格加密

在Excel中,你还能单独某页或部分工作表而不必锁住整个工作表。

右击待加密表格并选择“保护工作表”

想单独锁定某部分内容,选中该区域并点击“审阅”,选择“允许用户编辑区域”

点击“保护工作表”。

输入密码,再次确认并保存;

此后你想要更改该区域时,将会收到以下信息:

想解除密码,先选中改区域,点击“审阅”,选择“撤销工作表保护”

在弹出的对话框中输入密码即可。

下次保存机密文件的时候别忘了加密,防患于未然再也不怕中招了!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190920A0AW4P00?refer=cp_1026
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