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你应该要知道的word五个实用小技巧,让你快速提高工作效率

今天和大家分享一下word的五个超实用的小技巧,下面我们来看看有没有你不知道的小技巧吧。

1.快速存取工具列

当我们在word里面常用的工具都在不同的功能区,比较说我想插入图片的话,常常要切换到另个功能区,这样来回的切换非常的麻烦。如果想要提高工作效率的话可以把你常用的功能全放在“快速存取工具列”,它位于我们界面的左上角,上面有新建文件保存等,点击旁边的小箭头可以增加更多工具指令,如果里面没有你要用的指令,选择其它命令,在里面对话框里可以加入更多指令。

2.屏幕截取画面

其实word里面也有截图的哦,如果想要去截取电脑上的画面的话,可以在word文件当中切换到插入标签-屏幕截图-里面可以点选现有的视窗,或者按一下画面剪辑。

3.查找和替换

如果想在文中找取关键字,可以按ctrl+F,找到关键字标出,如果你想替换成别的文字,按ctrl+H,在对话框中查找你要的文字和要替换的文字。

4.复制格式

有时候你想对文档做一些标注的话,首先选择文字-加粗-颜色-再给它用荧光笔做一下标注,如果把其它文字也套用这个设定的话,这个时候可以使用复制格式这个功能,先把光标放在设置好的文字里,然后快速点击复制格式功能就可以多次复制你要标注的文字格式。(复制格式快捷键ctrl+shiift+c,粘贴格式快捷键ctrl+shift+v)

5.超链接

如果你想在文件里面建立一个链接,让读者自动跳到网页的话,首先把网页的网址复制起来,接着回到word里去选择你打算转为链接的文字,然后在上面的功能区切换到插入标签选择超链接,打开界面后粘贴网址就可以了。

不知道以上小技巧对你有没有帮助呢?还是你早已经知道了呢?如果你还有更多小技巧评论下方告诉我们吧。

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20190921A0KL6T00?refer=cp_1026
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