用“分列”工具拆分数据和提取出生日期

没错，一个多月没更新了。我真的很懒。自罚三杯。

今天给大家介绍一下“分列”工具的妙用。

一、用“分列”拆分数据：

如图的一组数据，由姓名、身份证号、年龄和性别四部分组成，数据中每一部分已经用空格间隔开，现在我们用分列工具把这四部分数据分别按单独的列显示；

为了对比效果，复制原数据到新的区域，选中数据，在“数据”选项卡中找到“分列”并单击；

在“文本分列向导”第1步中的“请选择最合适的文件类型”中选择“分隔符号”，单击“下一步”；

在“文本分列向导”第2步中的“分隔符号”中勾选“空格”，可以在“数据预览”中看到数据已经按空格所在位置分开，单击下一步；（表中所列数据是空格分开的各部分数据，当遇到其他的符号比如分号、逗号时选择对应的符号即可，如果数据中没有上述符号，选择“其他”，并在后面的文本框中输入对应的符号即可。）

在“文本分列向导”第3步中设置分列后的每一列的数据格式，这里除“身份证号”外的其他列均为常规格式，需要将身份证号设置为文本格式，在“数据预览”中单击选择“身份证号”列，在“列数据格式”中选择“文本”，在“目标区域”中选择分列后数据要放置的位置，单击完成；

这时数据就按空格拆分为姓名、身份证号、年龄和性别四列了；

二、用“分列”从身份证号中提取出生日期：

在上述分列完的数据中选择身份证号所在的区域，在“数据”选项卡中选择“分列”，在“文本分列向导”第1步中的“请选择最合适的文件类型”中选择“固定宽度”，单击下一步；

在“文本分列向导”第2步“数据预览”中的身份证号中的第6、第7位数字中间和第14、第15位中间分别单击，这样即把身份证号先隔离出来，单击“下一步”；

在“文本分列向导”第3步设置要显示的数据格式，因出生日期前后的数字都不再需要，在数据预览中分别单击出生日期前和出生日期后的数字列，并在“列数据格式”中选择“不导入此列(跳过)”,然后单击出生日期所在的位置，并在“列数据格式”中选择"日期"，在“目标区域”中选择出生日期所要放的位置，最后单击“完成”；

这样不用Excel函数也轻松取出了身份证号中的出生日期。

快动手练习一下吧！

（文中所用数据摘自网络，侵删。）