Shopify创建和撤销来自供应商的转移、接收来自供应商处的库存详解

来自供应商的转移

您可以使用转移来记录、跟踪并接收传入的采购订单和来自供应商的库存。转移可以帮助您采用多种方式来管理自己的采购订单和库存：

您可以在向供应商提交并确认采购订单 (PO) 后记录传入库存。

您可以指明是否收到了全部或部分库存，这样您就可以按自己的进度来处理库存。

您的产品库存会在您接收来自供应商处的商品后自动更新。

您可以在产品详细信息中查看传入商品数及其预期到达日期。

您还可以使用转移在位置间移动库存，如不同位置间的转移中所述。

本文相关主题：

创建来自供应商的转移

在向供应商提交采购订单并收到确认后，您可以创建转移以记录传入库存。

注意供货方和供应商之间的区别：

您从供应商 (supplier) 处订购产品。您可以有多个供应商 (supplier)。

供应商与产品的品牌相关联，因此只能有一个供应商。您可以在产品详细信息中指定供应商。

步骤：

在Shopify后台中，转到产品 > 转移。 所有转移都会显示在此页面上。

单击添加仓库转移。

如果要输入供应商的名称，请在供应商部分中选择一个名称。

您可以通过以下方式来添加供应商：单击 Create new supplier（创建新供应商），然后输入供应商的联系信息和位置信息。

如果您使用多个位置并想要更改转移的位置，请在目的地部分中进行更改。

在货件部分的预期到达日期字段中输入日期。

如果要为转移分配参考编号或标签，请在其他详细信息部分中输入该参考编号或标签。

您可以使用参考编号和标签在转移页面上筛选和整理转移。例如，您可以创建一个 Urgent 标签来显示这是一个紧急请求。

在产品部分中，输入要添加到转移的产品的名称，或单击浏览产品以查看商店的产品和产品系列列表。使用复选框来选择单个产品或多属性：

提示: 如果您需要将新产品添加到转移中，可以打开另一个选项卡并在其中创建新产品来执行此操作。当您返回到包含转移的选项卡时，可以搜索刚才创建的产品并将它添加到转移。

添加要包含在转移中的产品后，单击添加产品。

在添加仓库转移页面上，输入您希望从供应商处收到的每种产品的数量：

备注: 确保您添加了正确数量的商品，因为在开始接收库存后，您无法编辑数量。

单击保存转移。

创建转移后，您可以在产品详细信息页面上查看传入库存量：

后续步骤

创建转移后，您可在供应商商品到达时，使用它来接收商品。

接收来自供应商处的库存

当您的库存抵达时，您可以使用转移来确保您按预期收到了所有货物。当您确认收到了转移的商品时，库存页面上的商品数量将随之更新。

请确保您已为产品和多属性启用了库存跟踪。

步骤：

在 Shopify 后台中，转到产品 > 转移。

单击转移数量：

单击接收商品。

提示: 如果您不需要逐行查看库存，则可以单击标记为完成，以快速指示您已收到、拒收或取消转移中的所有剩余商品。

对于每件商品，单击所有或在接受列中输入已接收的商品数量。

单击 ... 按钮并输入您需要拒绝（例如，受损商品）或取消的商品数。商品数将相应地调整：

提示: 如果您从供应商处收到了额外的商品，那么您可在接受列中指定比预期更多的商品。

单击保存。

若要完成转移，请单击存档。只能对具有已完成状态的转移进行存档。

您可以在转移页面上查看所有待处理（未结）、部分、已完成和已存档的（灰显的已完成状态）转移。如果您需要稍后更新某一转移，则可以单击其转移编号。

下一步是什么？

请确保自己了解 Shopify 对传入库存的计算方式。

撤消来自供应商的转移

如果您错误地创建了转移或接收了商品，则需要删除此转移或调整库存级别以处理此错误：

如果您尚未接收库存，则可以在转移页面上打开转移，然后单击 Delete transfer（删除转移）。

如果您已将库存标记为已接收，则无法删除或取消转移。但可以通过以下方式之一来撤消库存调整：

打开出错的转移，单击接收商品，然后接受数量为负的商品以取消标记为已接收的商品。

或者，通过添加商品的负数值来调整库存数量，如调整库存级别中所述。（来源：Shopify）

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