办公不求人03 Office办公技巧

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Excel限制输入功能，你造吗？

1、限制只能输入数字，选中需要录入的区域，点击“数据”-“数据验证”，“允许”下选择“整数”，“最小值”选择“0”，最大值根据需要输入即可，这样，录入不是数字的时候，就会弹出错误提示；

2、限制录入日期，在规定输入日期单元格区域中，我们可以限制一下该单元格只能够录入该格式日期。而且还能指定日期范围；

3、限制字数，我们可以指定单元格区域只能输入几个字符，例如，限制不能输入超过2位数，那么当超出2位数时，就会提示错误；

4、限制录入重复内容，这个是为了防止录入重复数据及内容，公式为「=COUNTIF(A:A,A2)

（二）新手必备的4个Excel快捷技巧

对于许多新手朋友来说，Excel用起来可能非常不容易。今天就给各位分享几个Excel快捷小技巧，用起来省时又省力，最主要，简单！

快速定位到指定单元格，使用快捷键「F5」键，直接输入数据所在单元格，确定即可定位到该单元格；

2、快速录入长数值，我们经常会录入一些数值比如金额，几千，几万或者更多零的时候，只需输入【=2**3】就是2000；以此类推；

3、快速对齐姓名，先选定区域，然后“右键”-“设置单元格格式”-“对齐”-“水平对齐”选中“分散对齐”；

4、按月份填充日期，普通向下填充只能够改变日期，我们只需点击旁边的“自动填充选项”加号按钮，选择“以月填充”即可。