关于发票查重的这8件事，一个合格的会计都应该知道

1、什么是发票查重？

发票查重是指在财务部门的会计或者其他财务人员在处理发票报销审核的一项核查工作，是为防止发票被多次重复报销，而通过已有的发票报销台账对需要报销的发票进行报销记录查询，并对已有报销记录的发票拒绝再次报销的操作。

2、发票查重是怎样实现的？

发票查重主要是通过财务人员建立发票报销台账，将存在重复报销可能的发票先在已有台账中查询是否有报销记录，没有报销记录的登记入台账，并记录相关的报销信息，已有报销记录的发票则存在重复报销的嫌疑，应予以核时或拒绝再次报销。

3、哪些发票在报销审核时需要查重？

发票查重主要是针对需要打印报销的电子发票，因为电子发票目前普遍的报销方式是通过普通打印机和办公用纸打印后报销，存在重复打印报销的风险。而传统纸质发票因为采用具有唯一编码的专用发票纸，每一份都是独一的，理论上不存在重复报销的可能性。

目前电子发票主要包括：增值税电子普通发票、区块链发票、财政电子票据等。

4、什么时候该进行发票查重？

发票查重应该在报销人员将粘贴好的报销单和发票提交财务部门审核，财务部门人员在审核签字前完成发票查重操作，因为财务部门的审核人员一旦签字确认，则代表该发票内容真实，可以报销，签字后再来核验发票可能造作不必要的损失和麻烦。

5、发票查重的方式有哪些？

发票查重主要有以下四种方式：

一是通过传统的Excel大法，手工建立发票报销台账，有需要查重的发票，先再Excel台账中查验该发票是否有报销记录，没有报销记录的，则在Excel台账中进行登记。如果单位有多个审核人员的话，需要定时合并台账数据。

二是借助一些比较高效率的电子发票查重工具，直接在手机上通过微信小程序扫码识别发票信息，自动查重和登记，这些电子发票查重工具可以建立团队，自动同步完成多人的数据台账实时汇总，台账Excel实时导出，甚至支持全库查重。

三是使用电脑版的电子发票查重工具软件，通过办公计算机配置专用的二维码扫码器，实现在电脑上进行发票查重操作。

四是扩展现有的财务软件或者OA系统，大型的OA系统或者财务软件都有相关电子发票报销模块，企业可以根据自身的情况和实力选择升级相应模块。

6、企业报销发票查重，还有哪些人可以参与？

发票报销查重主要由企业负责审核发票报销的财务人员负责，包括台账的建立和发票是否重复报销的确认工作，并对发票台账数据负责。所以一般发票台账都需要由财务人员自行保管。其他人如果需要确认发票有没有报销，可以直接去咨询财务人员。

当然如果是使用微信小程序的单位，因为电子发票查重工具是采用的全库查重，只要本单位财务人员使用了查重工具建立台账，其他报销人员也可以自行通过查重工具查询是否有报销记录。

7、发票查重工具扫码自动识别出的发票是否意味着是真发票？

发票查重工具是通过扫码解析发票上的二维码信息来识别发票信息的，能识别出发票信息只代表该发票上的二维码与正规发票的编码模式一致，不能代表该发票是真发票，若对该发票的真伪性存疑，一般电子发票查重工具都提供发票真伪查验的服务，配置相关服务后可以在发票查重的同时对发票真伪进行查验。也可以选择在税务机关网站进行查验。

8、发票查重工具扫码无法识别的发票是否意味着是该发票是假发票？

因为发票上二维码无法识别的原因有多种，比如：发票二维码不够清晰、发票二维码被胶水污染导致显示不全，打印电子发票时未完整打印二维码等情况，都可能导致发票无法被扫码识别，这种情况，如果对发票真伪存疑，可以咨询相应税务机关，如果需要查重登记，一般电子发票查重工具也会提供手工输入查重的方式。