1、替换不规范日期
在Excel中输入日期时,年月日之间可以使用短横线- 或是使用斜杠 / 作为间隔。但是很多小伙伴输入日期时习惯使用小数点作为间隔,例如 2016.5.12这样的。
这样的日期输入形式,在Excel中是无法被正确识别的,如何快速转换为规范的日期呢?
其实很简单:只要选中日期所在区域,然后按组合键调出替换对话框,然后将小数点全部替换为横杠即可。
2、快速求和
对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?
其实很简单:只要选中数据区域,然后按组合键,妥妥滴了。
3、同时查看两个工作表
如果要核对两个月的报表差异,而且这两个报表是在同一个工作簿中的,要如何处理呢?
其实很简单:依次单击视图新建窗口,会出现两个Excel的窗口,并且在文件名后自动加上了序号1和2。
此时再点击【视图】 全部重排,就可以同时显示两个窗口。然后在不同窗口中选择工作表,就可以同时查看不同工作表中的数据了:
4、快速调整最适合列宽
表格中输入数据之后,如果某一列的文字很多,而有的列内文字又很少,这时候如何调整列宽呢?
其实很简单:单击工作表左上角的小三角全选工作表,然后光标移动到任意两列之间,变成时双击即可:
5、快速复制公式
公式的特点就是可以通过复制,快速应用到多个单元格中。
当我们在单元格中写完一个公式之后,如果相邻的列中有数据,那好办了,只要将光标移动到公式所在单元格的右下角,双击就可以快速填充到这一列数据的最后一行了。
如果相邻列中没有数据,如何快速复制公式呢?
其实很简单:先在E2输入第一个公式,然后在编辑栏中输入要填充公式的单元格区域地址,例如E2:E100,按回车选中这个区域。再按组合键,OK了。
6、填充合并单元格
咱们说过,在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?
其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。
7、快速将页面设置复制到多个工作表
如果已经设置好了一个工作表的页面设置,可以将页面设置快速应用到当前工作簿中的其他工作表。
具体步骤是:
单击已设置好的工作表标签,然后按住Shift键再单击其他工作表标签,这样就会选中成组工作表。接下来从【页面布局】选项卡下单击打开【页面设置】对话框,不用任何设置,直接按【确定】按钮即可使每一个工作表都有统一的纸张大小和页边距。
8、快速加上或减去相同的数
老板出国二年,老婆在家生了个胖儿子,所以要给每人增加100元奖金。
具体步骤是:
在任意空白单元格输入100,选中此单元格,按Ctrl+C复制。
然后再选中C列数据区域,右键选择性粘贴运算勾选“加”,确定。
同理,若减去100元则勾选“减”即可。
图文制作:祝洪忠
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