科普项目文化,项目建设案例分析,需求开发是项目成败的关键

书本上的理论和现实是有差距的。就算我们每天都在学习生活的经验,但是我们往往也很难做好一件事情。“一个人凭己的经验得出的结论当然是最好,但是时间就浪费得多了,如果能将书本知识和实际工作结合起来,那才是最好的。“

今天跟大家分享,真实的环境中的项目管理案例。有些问题需要回避,因此只说关键的内容,经验分享。

先说,项目背景。

这是一个电子**网站建设,内容分为四个部分,建设方需要实现全部办公网络化和无纸化办公。建设相应的配套服务设施和网站,工期为一年。大概把项目分解为四个部分,部分一:计算机网络实体机房。部分二:综合布线。部分三:网络系统和服务设备的集成。部分四:软件平台的开发。

一切按照程序走流程,方案设计、公开招投标、专家评审、确定中标人。我们公司投标金额较低,同意苛刻的工期要求,中标。

签约后,进入现场实施项目,经过专家会议,将项目分割成为三个子项目;软件开发,硬件集成和综合布线,采取了矩阵式项目管理模式。信心十足,可是没有想到,困难总是在不经意的角落,等待着我们。

需求调研居然成了最大的问题,建设单位,关系复杂,工作流程繁琐。不断有新的需求出现,调研负责人在调研的时候,发现一个问题,使用单位对自己的需求模糊。解决方案的要求越来越细,越来越专业。岗位工作的人员上报需求,杂乱无章。需求评审需要主要领导在场。可是,有公务无法出席,工期又不能等待。

怎么办?只有一个选择,项目直接进入系统设计和编码阶段。按照现有的需求获取建设!项目经理遇到的第二个难题,就是调用来的项目成员,需要沟通才能适应工作环境。需求评审会一定会召开,这是一场硬仗!

怎么办?欲知后事如何,还有经验分享。

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