如何有效的进行项目进度计划

在一个项目中，项目管理过程可分为：项目目标的确定、规划、修订与跟踪四大个步骤，每个步骤的进行不仅是保证项目顺利完成，而且还各自具有其独特的作用。优秀的项目经理，能够依据项目发展思路，制定出多方面的具体执行计划帮助项目顺利进行。

一、项目目标的确定

项目要达到的目标是根据需求和可能来确定的。项目利益相关者在提出其需求时，未必充分地考虑了其实现的可能性。在确定项目目标时，要充分考虑这些要求实现的可能性，有时可引导利益相关者去追求进一步的需求，有时要帮助他们放弃不切实际的需求。此时需要使用多种沟通方式，获取多种思想，以确定项目的最终目标。

确定项目目标之后，需要收集定义项目范围所需要的信息，确定项目范围需的特定参数和限定条件，而项目限定条件通常涉及时间、质量和成本，以及项目的可交付时间。

制定项目范围可以使项目更具有可管理性和可控制性，制定项目目标和范围可以确保收集到项目中的一些关键数据，例如可交付性、执行时间、预算等数据。

除此之外，还可以协助项目经理和团队成员之间达成目标一致性。项目经理在制定项目计划时，可在使用项目管理工具进度猫做辅助，完成项目目标和范围的制定工作。

二、项目规划

确定项目的目标和范围之后，便可以确定项目所需要的必要步骤了。首先需要制定项目各阶段的计划，一般项目计划包含以下内容：

　范围计划：形成项目的基本框架，使项目管理者能够系统、逻辑地分析项目关键问题，使项目干系人在项目开始实施前，能够就项目的基本内容和结构达成一致。

　进度计划：进度计划是项目中各项任务的开展顺序、开始、完成时间及相互依赖关系的计划。进度计划是进度控制和管理的依据，我们可以用进度猫甘特图来进行项目进度管理。

　质量管理：针对具体待定的项目，安排质量监控人员及相关资源，规定使用哪些制度、规范、程序和标准。项目质量管理包括和保证与控制项目质量有关的所有活动。

　资源管理：资源管理是整个项目的一个重要步骤，项目中的资源包括设备、材料、工作人员等，要确定在项目中的每一项工作中用什么样的资源，在各个阶段使用多少资源。

　风险管理：就是为了降低风险的损害而分析风险、制订风险应对策略方案的过程，包括识别风险，量化风险和编制风险应对策略方案的过程。

　沟通：沟通计划就是制订项目过程中项目干系人之间信息交流的内容，人员范围，沟通方式，沟通时间或频率等沟通要求的约定。

三、项目修订

制定项目计划之后，项目经理要将制定的项目计划表分发项目参与人，项目参与人检查规划并提出修改意见之后，在项目实施前及实施中根据项目的情况改进项目计划，并最终将项目计划投入使用。项目经理也可以通过进度猫来调整项目进度计划，添加或者删除任务，避免出现任务冲突，项目冲突主要包括下列三种：

1、多个项目同时需要一个团队成员或资源。

2、某个任务在另一个优先级更高的任务之前启动。

3、成本冲突某阶段成本超出预算，从而打乱了整个项目的预算。

通过进度猫项目管理工具，项目团队成员可以利用进度猫更好的安排自己的任务优先级，任务分配一目了然，避免出现项目冲突。

四、项目跟踪

在项目开始之前，项目经理需要确定跟踪方法及制订跟踪计划，例如每周或每月跟踪几次进度、跟踪人员、汇总跟踪报告等。另外，项目经理还可以在项目期间的各个阶段保存进度表的临时基线，以协助项目经理查看项目中的异常情况，以减少项目中的失误。

项目经理可以通过甘特图视图来了解项目的进度情况，项目经理根据甘特图设置项目、子项目、项目起始时间、里程碑、依赖性、备注等。在进度猫甘特图视图中，项目进度以条形图进行显示，进度条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，项目由此可便利地弄清一项任务还剩下哪些工作要做，哪些工作没做，标记任务完成情况，项目团队成员可以利用进度猫更好的安排自己的任务优先级。