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这是啥?有啥用?

万圣节原本其实是赞美秋天的节日,就好像五月节是赞美春天一样。古代高卢、不列颠和爱尔兰的祭司——德鲁伊德有一个赞美秋天的盛大节日,从10月31日的午夜到次日11月1日,持续整整一天。

一年一度的万圣节就要到了,准备好糖果迎接捣蛋鬼了么?

好了,进入今天的正题吧。今天咱们来聊下消失已久的公文包

公文包,相信在场的很多人都知道,其实早在Windows 95时代,微软就推出了公文包工具,公文包作为XP时代自带的文件同步服务,可谓是一个划时代的产物,到了Windows 7时代还可以经常看到。这个在国外盛行的软件,国内却鲜有人知道它的用途,以至于到了Windows 10时代,公文包功能直接被砍掉了,市面上出现了一个又一个替代产品。

但是不可否认的是:公文包它曾来过,也辉煌过,它是文件同步的祖宗。”

公文包,XP系统自带的文件同步服务

2001年,Windows XP系统诞生,公文包作为其自带的文件同步服务,可以说具有划时代的意义了。可惜在云时代微软没把它发扬光大,转而去做 SkyDriver 了。到了Windows 7时代还时不时可以看到公文包,Windows 8就基本隐藏了,到了Windows 10,公文包就被彻底砍掉了,大家对公文包的记忆可能就只停留在“青青大草原”的XP时代了。

公文包比起普通文件夹,最主要的特点在于可以在不同的电脑或者硬盘与移动盘 /U 盘之间同步更新文件。

举个例子,如果你在办公室电脑有一个文件夹,里面很多子文件夹和文件,其中有几个文件你拷到 U 盘上带回家去修改。改完后第二天又拿回办公室,想拷回办公室的电脑。在一般的文件夹,你应该是要进行覆盖(替换)操作的,而且如果上述几个文件位于不同的子文件夹,你光是找到原来的存储位置就费一些功夫。再复杂些,假设有些文件 办公室 电脑里较新,有些文件又是 U盘上较新,岂不更加麻烦?

Windows7系统下的文件夹(左)和公文包(右)

公文包当时在国外比较流行,国内却鲜有人知道。

因为公文包在国内的应用场景并不多,国内处理的文件大多简单且数量小,大家都习惯用QQ或者邮箱直接进行传输。

公文包很少被人使用,第一方面是因为它的应用场景比较少,另一个方面,可能也是因为名字被取坏了。你说微软要是直接取一个“文件同步”的名字,也不至于让这个工具被埋没了吧。

公文包主要用于办公人员同步存储文件数据,在当时的设计是相当出色的。它支持离线同步文件,在断网的情况下能够实时同步更新文件。在那个网络匮乏、基本依靠软盘传送文件的年代,公文包解决了大量文件修改后新老文件替换错误的问题。

有时候公司的文件需要带回家里处理,就可以在软盘里面创建一个公文包,将文件装进去,公文包就会记录文件是从哪里复制出来的;当你将软盘带回公司插进电脑时,它就会将修改文件和源文件进行对比,然后提示你哪些文件需要更新,也可以全部更新,还会显示更新时间和目录,未更新的也会相应记录。

公文包怎么用

公文包是个很好的解决办法。先在办公室电脑里新建一个公文包,然后把需要与 U 盘 文件保持同步更新的文件(夹)拖进去,最后把公文包拖到 U 盘里。此后你无论是在办公室电脑还是在家里用该 U 盘修改文件都可以,只要定期把 U 盘连到办公室电脑上,打开公文包,点击按钮栏的“全部更新”,办公室硬盘中存的文件和 U 盘中存的就一样了。

有人说,都2019年了,谁还用公文包这个东西?各种文件同步软件不好用吗?

发展到Windows 10以后,微软彻底取消了公文包,推出了OneDrive功能。但是在不联网的情况下 ,OneDrive同步文件就成了无稽之谈。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191031A09UVR00?refer=cp_1026
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