Excel技巧—文件菜单之设置信息

点赞再看，养成习惯；少壮不努力，老大徒伤悲。

由于文件菜单就有很多东西要学，因此文件菜单我们将分为三章来学。而本章将主要学习设置，先上思维导图，先了解一下有哪些东西要学。打了红色五角星的是我们着重要关注的，也是最常用的功能。

本来准备把设置作为一章来讲，后来发现单单信息部分已经很多了，因此设置我们分为两章来讲，这一章主要讲信息，下面先来说说信息。

信息界面大概可以分为三块功能，快捷功能，主要功能和属性功能。

1、快捷功能

快捷功能里面主要有上传，共享，复制路径和打开文件位置。

上传和共享

上传和共享功能是一样的都是远程功能。

很神奇的是打开保存到云又直接跳转到另存为页面了，哈哈哈。另存为上一章已经详细介绍过了，这儿就不再赘述。

复制路径

复制路径功能还是很实用的，可以快速地复制出当前Excel文件的完整路径名，包括名字。

打开文件位置

打开文件位置功能同样很实用，看名字就知道它的作用。

2、主要功能

主要功能中包含保护工作簿，检查工作簿，管理工作簿和浏览视图选项四个大功能。

保护工作簿

保护工作簿功能主要是为了保护工作表及工作表中的内容而进行不同级别的设置，又包含：始终以只读方式打开，用密码进行加密，保护当前工作表，保护工作簿结构，限制访问，添加数字签名和标记为最终状态七个功能。

始终以只读方式打开

始终以只读方式打开是为了限制对原始Excel文档的编辑和修改，从而有效保护Excel文档的原始状态。设置始终以只读方式打开以后首先会看到保护工作簿的变化。

当再次打开本Excel文件会发现提示。

如果以只读的方式打开，当再次编辑工作表保存的时候就会提示。

用密码进行加密

我们在日常工作中，经常要Excel处理大量敏感及私密信息，比如工资条，用户信息等，为保证这些数据的安全性，我们需要对Excel文档进行加密操作

设置用密码进行加密如下：

这是信息中变化为：

当再次打开文档时会提示需要输入密码：

保护当前工作表

当我们既不想他人对工作表里面的内容进行随意修改，无论是有意还是无意的随意修改，但又想他人可以看到里面的内容时或者进行少许操作，就可以设置保护当前工作表，从而控制他人在工作表中的工作方式。设置他人可在工作表中执行哪些操作，以确保工作表中的重要数据不会受到影响。

首先设置保护当前工作表时会弹出如下对话框，有两块内容需要设置。其一是密码主要用于取消保护工作表是所用；其二是对话框中可以选择设置完以后可以进行的操作，比如下面选择了：选定锁定单元格和选定未锁定的单元格，意思就是所有的单元都可以选中，但是不能修改，下面还有一些其他设置，自己可以试试。

输入完密码还行要确认。

确认完以后，首先主界面如下图所示，会发现大部分功能已经灰掉不能用了。

试着编辑工作区域也会发现弹出如下提示。

打开文件—信息里也会发现如下变化。

点击取消保护

输入刚才设置的密码，即可解除保护。

下面是整个操作动图。

保护工作簿结构

是为了防止他人查看隐藏的工作表，或添加，或移动或隐藏工作表以及重命名工作表，确保所有的工作表名称，位置不被修改。

如下动图，设置保护工作簿结构后，无法对工作表进行重命名，移动位置等等操作。

限制访问

这个功能不常用，演示起来也很麻烦，后面有机会单独给大家演示一下。

添加数字签名

这个功能不常用，演示起来也很麻烦，后面有机会单独给大家演示一下。

标记为最终状态

将文档标记为最终状态后, 文档会被设置为只读，是为了提示他人文件已标记为最终状态警告他人不要随意编辑。

设置以后页面如下所示，如想继续编辑，点击继续编辑即可。

检查工作簿

在一份Excel文档发布出去之前，我们不单单要检查内容的正确性，还需要主要一些隐藏数据的检查，比如十分保护作者名称，十分添加了页眉页脚，是否有隐藏文本等等。而这些内容的检查都可以通过检查工作簿检查。

其中检查工作簿有包含三个模块，检查文档，检查辅助功能和检查兼容性。

检查文档

检查文档主要查找并删除隐藏数据和个人信息。

下图列举了哪些内容可以被检查。

下面动图展示了，检查出作者信息，并删除的演示。

检查辅助功能

主要是为了检查我们的Excel文档对所有用户方便阅读和编辑。

检查兼容性

检查兼容性是为了检查Excel当前版本与早期版本，可能存在的无法兼容的功能。

管理工作簿

主要包含恢复未保存的工作簿和删除所有未保存的工作簿，恢复未保存的工作簿在之前的文件菜单之创建保存的章节已经介绍过了，这里就不赘述了。删除所有未保存的工作簿这个功能不常用，也不大好演示，后面有机会单独给大家演示一下。

浏览器试图选项

这个功能不常用，演示起来也很麻烦，后面有机会单独给大家演示一下。

3、属性功能

这里主要包含Excel文档的相关信息展示，比如属性相关：文档大小、标题、标记、主题等等；日期相关；人员相关等等。

Excel技巧保持每周持续更新，如果有什么问题可以私信我，让我们一起进步。