Outlook邮箱的备份与恢复

说到企业邮箱，用得比较多的恐怕要非Outlook邮箱莫属了。个人邮箱的使用空间都是有限的，企业邮箱更是如此，一旦邮箱满了就需要备份，备份完才能去进行删除邮件、清空邮箱等操作，继而达到邮箱重复使用的目的。

那今天小编就来讲讲Outlook邮箱是如何备份与恢复的。

测试版本：Outlook 2019(适用于Outlook 2013及以上版本)

首先，依次点击文件—打开和导出—导入/导出

图1

图2

弹出向导界面选择“导出到文件”并点击“下一步”

图3

选择“Outlook数据文件（.pst）”，点击下一步

图4

选中整个邮箱，并勾选“包括子文件夹”，然后下一步

图5

选择路径保存并命名备份文件，之后点击“完成”

图6

弹出输入密码对话框，可输入密码，也可直接留空（即不设置密码），然后点击确定

图7

如果要备份的数据文件比较大，可能要花一点时间，等待邮箱反应直到备份完成即可。

以上就是Outlook邮箱如何备份的步骤。

备份完，删除了邮件或清空了邮箱，要查看以前的邮件，就需要恢复备份。

恢复备份，Outlook邮箱提供了两种方式—导入和打开。

先说说两种方式的区别，导入即把备份完的数据文件直接导进邮箱，这样可在其他终端上同步此备份，但也就意味着此备份需要占据邮箱的一部分空间，这似乎与我们备份邮箱时的初衷相违背，所以我们一般不选择这种恢复备份的方式，而是选择另一种—直接打开数据文件。直接打开的好处自然就是不占邮箱的空间，因为它是保存在本地的，但它是不能同步到其他终端的。

这里小编就以直接打开数据文件的方式来恢复备份进行演示。

首先，依次点击文件—打开和导出—打开Outlook数据文件

图8

然后，在之前选择保存备份文件的路径下找到数据文件并双击打开

图9

再回到邮箱，便会看到多出了一个以“Outlook数据文件”为名的条目，而它下面的内容也就是备份的邮箱邮件等内容

图10

为了便于区分多个备份，右键此条目—数据文件属性—高级，在名称处重新命名，并依次点击确定关闭窗口即可。

图11

图12

图13