Excel 操作技巧之合并单元格的筛选

当筛选数据存在合并单元格时，总得不到预期结果，应该如何处理呢？好了，那就一起学习吧。

1.背景

假设有一组数据，希望通过部门筛选得到该部门的所有员工信息。如下示例当部门=销售一部时，其对应的4名员工信息全部筛选出来。

2. 步骤

一、直接筛选：只筛选出最上面一条记录信息，注意筛选项中会出现空白项；

二、备份并寻找原因：将A列备份到E列，然后点击合并的单元格，点击 “取消合并单元格”。发现A3:A5，A7，A9:A15都是空白单元格，筛选中的空白项就是由它们引起的。

三、定位并填充值：

1.选中相应区域，然后点击Ctrl+G进行定位空值；

2.F2，使用公式=A2，然后Ctrl+Enter，相当于当前公式=上一单元格的值；

3.复制粘贴：只粘贴值；如果选择多个不连续区域，是无法复制的，会提示“注意无法对多重选择区域执行此操作”；

四、粘贴格式：复制备份区域，只粘贴格式。然后筛选发现得到了预期结果；

五、为什么呢？再试一次取消合并单元格，发现A3:A5，A7，A9:A15都是有值的。

3. 总结

虽然上面介绍了少量数据的合并单元格筛选技巧，但吧主并不推荐，因为合并单元格使数据处理变得更加复杂，投入产出比是较低的，但学习一下思路和方法还是可以的。

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