如果解决项目管理过程中的8大难题，方法原理如此简单！

每个项目经理在项目的推进过程中都会遇到各种各样的问题，问题不能很好的解决就会对项目的产生不利的影响，所以我们针对项目中一些问题进行了解答，不一定能够完全解决你的问题，但是也可以作为你思考的一个方向。

1.如何在选择余地不多的情况下，组建一支得力的项目组？

项目组成员的挑选非常重要，假如在一个关键的岗位安排了一个不合适的人选，这个项目很可能会出师不利。

当然在现有的人力资源中，不一定能顺利选到优秀的人才并组建成一只能战斗的队伍。

笔者就碰到这种最恶劣的情况：项目组只有主管有经验，别的成员都是刚刚毕业的大学生，那么主管的任务就不仅仅是管理，而且需要花费大量时间精力来培养这些新手，让他们能尽快进入预定的角色。

这种情况下，项目经理不仅要关注事情的推进，更多的精力需要放在团队成员和团队协作上面，要迅速的建立起团队规范和流程制度，可以简化但不能没有，让团队成员有章可循，这样可以快速的熟悉运转起来。

2.如何界定项目成员工作的范围和定义他们之间的工作接口？

这个问题就是俗语说的"派活"。

要把活分出去可不是一件简单的事情。

项目经理首先需要对项目组成员非常了解和熟悉，知道他们的知识结构和能力水平；其次要对项目情况非常清楚，并能对项目实施过程进行划分和功能模块的细化，并结合每个人员的特点指派具体的任务；最后要重点注意的是，尽量让组员之间的工作接口简单和接口定义详尽，避免将来产生互相推诿和扯皮。

另外更为重要的是，项目经理需要搭建一个平台，让团队成员之间沟通协作，在平台上面进行流转，因为再清晰的职责定义里面也难免会有灰色地带，而且项目各个环节都是需要相互合作的，所以这个平台就显得尤为重要。

3.如何准确衡量项目成员的工作量？

做过项目经理的人都碰到过这种问题：分配给甲的工作，要求一周完成，但是一个月过去了，他还没干完；分给乙的工作，要求一周干完，但是他一天就干好了。

实际上现在的项目管理中，工作量的衡量往往靠人的经验来加以主观判断，而且这种判断也不是因人而异的。

主观判断会造成较大的误差，这些误差的积累最终导致不可控制的因素增加和项目风险扩大。

所以面对这样的问题就需要项目经理借助职能经理的智慧，他们能够更客观的评价任务工期，防止这样的问题出现，同时在项目过程中及时监控当出现这个苗头的时候及早发现，避免到后期影响整个项目。

4.如何在不打扰项目组成员工作的情况下，及时进行沟通？

现在很少有单枪匹马就能把项目全部搞定，往往需要团队来完成，那么团队的合作精神就显得尤为重要。

在一般人的眼里，开发人员都普遍比较孤傲，不好管理。

项目经理不仅仅要掌握良好的沟通技巧，还要擅于感情交流，帮助解决项目组成员工作上和生活上的实际困难，使他们集中精力干好本职工作。

良好的上下级和同级关系创造了融洽的工作气氛，项目成功的可能性大大增加。

项目过程中减少一些不必要的会议和其他事项，并且把必须的会议和事项规则化，这样可以让团队项目成员能够有所预期，也能够合理安排大段的时间来专注于完成任务。

5.如何评估项目执行状况，随时掌握项目进展？

在项目运作过程中，如果靠员工的报告来掌握项目进展是不够的。

事实上，员工都愿意报喜不报忧，在项目初期就出现的问题苗头，如果不能传递上来，将在后续阶段造成大的纰漏。

笔者认为除了要定期听取项目组成员的报告，还要专门监控机制和平台来监督项目的执行情况。

这个机制和平台能够及时的发现和解决问题，利用较短时间来同步进展和发现解决问题，对项目和团队都有很大好处并且能够加强团队成员的协作关系。

6.如何与客户单位沟通与协作？

有时候，项目都已经执行到最后阶段，客户单位突然提出了新的要求，这会让项目经理非常为难。

一方面要尽量满足客户的需求，另一方面又不能对系统做太大的改动，影响进度计划。

这种情况往往是与客户的沟通出现了问题，说明在需求阶段做的不够好，同时在实施过程中没有与客户有密切的联系。

7.如何在诸多不确定因素和限制条件下，按时完成项目任务？

项目成功与否受太多的风险因素影响。

所谓“风险”，是损失的不确定性；是给定情况下，一定时期内可能发生的各种结果间的差异。它的两个基本特征是不确定性和损失。

项目开发是一项可能损失的活动，不管开发过程如何进行，都有可能超出预算或时间延迟。

很少有人能保证开发工作一定成功，都要冒一定的风险，也就需要进行项目风险分析。在进行项目风险分析时，重要的是要量化不确定的程度和每个风险的损失程度。

潜在的问题都可能会对项目的计划、成本、技术、产品的质量及团队的士气产生负面的影响。

风险管理就是在这些潜在的问题对项目造成破坏之前识别、处理和排除。

8.如何在完成项目任务同时，保证甚至提高交付结果的质量？

一个项目，按计划按预算完成了，但是系统不稳定，某些关键技术指标不能满足国标。

造成这种情况的原因有：没有划分清晰功能模块和接口关系，成员相互指责，最终难以定位不稳定的根源；没有监控机制，没能很好地实施项目过程控制；过分注重项目的时间进度，忽略或隐瞒了前期的小问题。