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钱、账、税纠缠不清的三角关系到底该如何理解?

一、

就在刚才,我接到一位老铁的电话,他是一位创业老司机,我上过他如何撰写商业计划书的课程,现在他不再“创业”,做起了与采矿相关的“生意”——你可以理解成”准土豪“吧,他开始要挖矿了,所以问我:

"非哥,我第一笔收入来了,和客户签了一个单子,预付款到了,要我开票,我要怎么交税呢?同时这个业务我也外包了一部分,要给某个人打款,我要具体如何向他个人打款,然后怎么记账,还要帮他交税吗?"

我很高兴这位老铁从“创业”变成了“生意”,要不然他是不可能问我这个问题的——许多号称“创业”的人,公司从开业到注销连一张发票都没有开过,因为他们从来没有过收入——这不是笑话,这是早几年的跟疯创业。

在帮老铁解答了问题之后,我自动触发了最近学习的Critical Thinking(独立思考)模式,挖掘这个问题背后的问题——就像我们喜欢八卦某个成功男人背后的女人那样。

这个“背后的女人”概念便是——许多创业者对资金、账簿、税务三者之间的关系是模糊的。

二、

假如时光倒流在“营改增”5年以前的创业“黄金时代”,假设那时我老铁家里就已经有矿了,肯定没有今天这个“少年维特账税之烦恼的”,为什么呢?——那时候绝大部分客户没要求开票呀。

许多老一辈的有产阶段创业者,与非政府事业单位、非国企、非上市公司客户做单签合同时,几乎都喜欢加个条款——大体是“本价格不含税款,若甲方需要发票,则相关税款需有甲方承担”——就像现在创业者找个人、私企租房享受的待遇那样:“什么?要发票?!行呀,税点你承担。”

因此,许多上一辈的创业者一直没有做大,其中一个原因是他们不喜欢开票报税,因此也缺失了记账和报税的认知,所以除了找个代理记账公司按期0申报税务之外,他们连会计账簿都不用做,看着月末个人银行卡的余额就知道这个月又挣了多少钱。

现在,就像毛主席老人家说的那样:“事情正在起变化!”

三、

好,现在来切入我标题里的问题了,这是非哥青葱28年人生路上非常重要的一次发现(DISCOVERY):一家公司的钱账税(即资金流、业务流和发票流),在人民群众熟悉的类比上,就是一个家庭的水、电、媒的关系。

怎讲?10万年前人类走出非洲时,大家都光溜溜的吃生食,没有火,但水是必须要喝的;后来学会了用火,同时伴生的就是人类文明了,然后才有了大量的美食;到了20世纪,电普及了,至今已经无时无刻地离不开电了,不信?你别看手机了呀。

所以,乡亲们,come on,说重点、敲黑板了:

公司的钱,即资金流,就相当于家里的水,它是必须的,通常是吃喝拉撒时用,可又并不是24小时都时时刻刻都在流的;

公司的账,即业务流,是由会计记录的公司经营的方方面面,比如你公司花了100万买的车,即便一年没开停在车库,会计都要按月计提相关的折旧记录它这个月平均损耗了多少。——账簿就像你们家电表,是不是7*24小时都在跑?

公司的税,一提到税大家就火大,那当然就是火了,它的发生频次比较小,通常一日三餐才会打开,当然有时用微波炉或者电磁炉就解决,煤气都不用开了——那好像在偷税哦。

这个类比是不是感觉很有道理?我都要佩服死自己了,全宇宙首创!

四、

那么,我从人类发展简史(注意不是”捡屎“)来类比演绎一下创业账务简史:

一开始,我们是不开票的,所有的款都进私账,既然不开票,税务机关也无法收我的税啦,我只要管我的资金就行,用小本本或者excel记一下自己流水账就行,每一分钱都是自己的。——这便是家里的水,不喝水大家是会死的,公司没有现金流也是会死的。

后来有部分客户要我开票了,那我只能请代理记账公司帮报账咯,当然,代账公司那边有我的一套账,俗称”外账”,那边是几乎有发票的业务才记录的;同时,我自己的小本本或者excel还在记呀,这里才是我的真实情况嘛。——代账公司记的外账几乎都是与税相关的业务,但又不是公司的时时刻刻发生的真实情况,那便是家里煤气吧。

现在,无论是股东、监管部门,还是我们自己内部管理的需求,都希望公司都随时随刻知道公司的真实运营状态,那么,一定要有一套严格按会计原理和准则要求编制的账簿——这应该就是叫财务账簿吧,和时时刻刻离不开的电是一样一样的。

所以,公司的账簿就是家里的电,它几乎是7*24小时时刻在运作的,你家没开冰箱的门它也每天在耗电,你公司没开的车也每天要耗折旧;公司的资金就像家里的水,虽然不是时时刻刻都在用,但没有水大家都活不了;公司的税务就是家里的煤气,只是在做饭做菜时定期用一下,每个月也是要定期报一下税对吧?

五、

太抽象了是吧,来举例子描述咯:

比如厦门公司的小明同学去北京天上人间学习回来要报销他2,000块的机票,公司财务一看原来之前领过1万备用金的,于是 用报销凭证记录了一笔账务:

借:管理费用—差旅费 2,000

贷:其他应收款—备用金 2,000

这笔账和现金没有关系,和税也没有关系,但这样的业务天天在公司发生呀,这便是公司的“电”嘛——没有发生资金、税务变动也要记账。

假设只有这一笔费用可报销,那还有8000块的备用金就要还回公司了:

借:银行存款—XX银行 8,000

贷:其他应收款—备用金 8,000

小明把8,000块转回公司账上,这笔账务就和钱有关了,钱的进出,也是公司账务的一部分嘛。

假设这个月15国税局在公司账上自动代扣了3,000元的增值税款,那么会计就要做这么一笔账务了:

借:应交税金—应交增值税 3,000

贷:银行存款—某银行 3,000

你看,这是一笔账务处理分录,同时和钱、税都有关系。

如果有看官对这个“分录”看不懂,请不要急,非哥正在规划一序列文章让大家看得懂的哦,敬请期待。

六、

总结一下,作为一位创业者,对于公司的钱、账、税这三者的关系,我们知道以下几条原则就行:

1、不开票时代,只有流水账的“钱”,没有相关的账,更没有税;

2、开票时代,以账为主线、钱和税为辅线,有钱和税发生一定会有账本,但有账务发生不一定有钱或者税,比如固定资产折旧;

3、钱由出纳在管,账有会计在管,税由更历害的财务在规划;

4、公司的账务最终在“资产负债表”和“利润表”中体现,出纳那边记录的现金和银行日记账是资金的流水账,更为详细的资金变动在“现金流量表”中体现;

5、企业纳税的依据不完全是按自己的账本,许多情况下依据是不同的,比如交企业所得税时,不是按公司的账本利润来交,而是经过税法规则调整之后的利润来交企业所得税。

基于以上的理解,公司的钱、账、税其实就是家里的水、电、煤!

欢迎各位老铁,对财会、税务有哪位具体问题需要科学翻译的,欢迎后台留言,非哥一定知无不言,言无不尽。感谢捧场!

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20191220A0TXJH00?refer=cp_1026
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