实用，我用QQ邮箱管理3000个项目

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序

现代企业中，办公软件、工具、系统数不胜数，邮箱、OA、ERP、工单系统、物料系统、订单系统、各种存储系统、钉子（恕我这么称呼）、企业微信...，邮箱应该是每个职场人再熟悉不过的一个工具，上班打开邮箱，查看邮件，处理事物，日常收发邮件，仅此。其实邮箱还有很多用法，用好了胜过OA、工单...等系统。本人工作关系，近两年用QQ邮箱，分享一下如何用QQ邮箱年处理3000个项目。

为什么选择QQ邮箱

用QQ邮箱的首要原因还是工作。工作关系，每年面向全国要处理几千个大大小小的项目，出技术方案、设备方案、图纸深化、设计等，往来均用图纸，小到几Ｍ，大到几Ｇ大小，QQ邮件带大附件比较方便，首要原因。

其次，QQ邮箱打标签很方便（标签已经是各类邮件系统的标配了）。这也是管理3000个项目的重点。

补充，除了邮箱就没有别的选择吗？当然有，只不过效果不好。可以走工单系统、OA系统，但不好的地方在于，大部分企业自己搭建的系统在网速、并发、空间、上传下载方面都不尽人意（此处略一万字...用过你就会知道）。情感上讲，任何企业的系统都是受控的，约束。邮箱不在你企业监控之内，相对自由。企业邮箱除外。

我用邮件来管理

我用邮件来管理什么？当然是管理工作，管理项目的服务、支持工作；哪里的项目？全国的；有多大量？每年以Ｋ计；你有多少人？10个人（工作量不是一般的大，强度不是一般的高，正常企业二三十人的工作量，兄弟们辛苦了）

你用邮件来管理，别人就会发邮件吗？当然，你得先有个业务流程，来规范上下游节点，流程简化如下。

输入（邮件带有明确的格式化需求）>>授理邮箱>>任务分派（邮件派发） >>结果输出（作业人员将结果发送回输入方邮箱，抄送授理邮箱）。

邮件的输入、分派、输出这三个节点要跟踪控制，以完成闭环。

01、制作标签

制作标签，“未派、在途、完成、终止、勿略“，后面用标签来为邮件做标记，对结点进行控制。

02、创建文件夹

创建文件夹。用于将分派出去的任务邮件和结果输出邮件进行分类归档。

03、输入邮件的标注

未处理或不能分派的项目，可用“未派”进行标识，点击邮件左侧标签导航的“未派”可以快速筛选出未分派的任务。

04、任务分派

对于已分派出去的任务，分派给谁，可以打上具体人员的签标，同时可以标注上“在途”或“完成”（“完成”标签要在收到结果输出邮件后标注）标签，表标该项目由谁正在处理，是否完成，任何时候均一目了然。

05、项目完成、成果归档

当收到任务作业人的结果输出邮件后（结果都是经过审核的，这里主要讲邮件，审核细节略），将结果输出邮件转移至“作业输出”文件夹进行归档，同时对该作业人的作业邮件的“在途”标签删除，打上“完成”标签。一个项目（任务）完成。

总结。用此方法可以进行大附件、多项目服务任务的内外部流转、节点跟踪、管控，项目、资源统计等。3000项目就是这么管理的，你会了吗？

当然，邮件多了占空间，QQ邮件空间不用担心，可自动增长。上个截图。

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